Mens de nye kommentarer med gevind er seje, er der nogle gode tricks, som de gamle arvskommentarer tilbød, der går tabt med de kommentarer med gevind. Heldigvis, hvis du har en situation, der kræver et af de specielle tricks, er de gamle kommentarer stadig tilgængelige som Notes.
Her er nogle af mine yndlingsnoteteknikker:
- Individuelle noter kunne indstilles til altid at blive vist. Dette er nyttigt til oprettelse af nyttige instruktioner til et regneark. Vælg en celle, der indeholder en rød trekantsindikator, og vælg Gennemse, Noter, Vis / skjul note.
- Noter kan ændres og placeres i en bestemt position. Højreklik på en celle med en note, og vælg Rediger note. Brug størrelseshåndtaget til at ændre størrelsen, eller træk en kant for at flytte kommentaren.
- Du kan ændre formen på en note. For at starte skal du højreklikke på båndet og vælge Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang. I dialogboksen skal du ændre rullemenuen øverst til venstre til Alle kommandoer. Find ikonet Skift form på listen til venstre, og klik på knappen Tilføj >> for at tilføje det til værktøjslinjen Hurtig adgang. Højreklik på cellen, der indeholder noten, og vælg Vis note. Ctrl + Klik på kanten af noten for at vælge noten uden at gå ind i tekstredigeringstilstand. Brug ikonet Skift form på værktøjslinjen Hurtig adgang til at vælge en ny figur. Bemærk, at du ofte bliver nødt til at ændre størrelsen på noten, når du har valgt en figur. Du kan også prøve ikonerne Center og juster midter for at centrere teksten i formen. Når du har ændret formen, kan du vende tilbage til Skjul note for at gøre noten kun synlig, når du svæver over den røde trekantindikator.
- Du kan ændre farven på en note. Denne er vanskelig, fordi der er to versioner af dialogboksen Formater kommentar. I redigeringstilstand skal du klikke på kommentarens kant og derefter trykke på Ctrl + 1 for at åbne dialogboksen Formater kommentar. Du skal se ni faner i dialogen. Hvis du kun ser fanen Skrifttype, skal du lukke dialogen og prøve at klikke på kommentargrænsen igen eller Ctrl + Klik på kommentaren for at forlade tekstredigeringsfunktionen. Når du har dialogen med alle 9 faner, skal du bruge fanen Farver og linjer, Udfyld farve for at ændre farven på en kommentar. Brug Fill Effects … til at tilføje en gradient eller et billede.
- For at oprette pop-up-billeder: rediger en note og backspace for at fjerne dit navn fra noten. Med en helt tom note, Ctrl + Klik på kanten og tryk på Ctrl + 1. Brug farver og linjer, udfyldningsfarve, udfyldningseffekter, billede, og vælg et billede fra din computer. Skjul noten, og billedet vises, når du svæver over trekanten.
Følgende skærmbillede viser eksempler på noter med farver, figurer og et pop op-billede.
