Når du har oprettet en pivottabel, kan du måske finde ud af, at du vil have en anden pivottabel for at vise en anden visning af de samme data. I denne video viser jeg dig, hvordan du baserer et drejebord på et andet.
Her har vi salgsdata for chokoladeprodukter.
Jeg har også fået endnu en måneds salgsdata i dette andet ark. Vi kommer til det om et øjeblik.
Til at begynde med opretter jeg en pivottabel, der viser salg opdelt efter produkt med de bedst sælgende produkter øverst.
Nu hvor vi har opsat pivottabellen, har vi en god fordeling af salget efter produkt. Men antag, at du vil se på salg efter kunde?
Nå, den åbenlyse løsning er at omarrangere pivottabellen for at vise salg efter kunde i stedet for salg efter produkt, og det kan jeg nemt gøre.
Men hvad hvis dette er en salgsrapport, som du opdaterer ugentligt eller månedligt, og du også altid vil se salg efter produkt, salg efter kunde og salg efter andre kategorier? Og hvad hvis nogle drejetabeller er komplicerede, og du ikke ønsker at abe med dem, når de fungerer godt?
Du vil ikke gerne foretage disse ændringer manuelt hver gang.
Den enkleste tilgang er at oprette yderligere pivottabeller, hvor hver pivottabel viser en anden visning af de samme data.
Det lyder måske som hovedpine, men lad mig vise dig en rigtig nem måde at gøre det på. Giv først regnearket, der holder din første drejetabel, et meningsfuldt navn. I dette tilfælde vil jeg navngive arket "salg efter produkt"
Nu skal du blot duplikere regnearket og give kopien et nyt navn. Jeg vil vise salg efter kunde i den anden pivottabel, så jeg navngiver regnearket "salg efter kunde".
Derefter skal du justere drejetabellen efter behov for at vise den ønskede opdeling.
Nu har jeg to pivottabeller, begge knyttet til de samme data. Hvad der er rigtig rart ved dette er, at hvis jeg opdaterer den ene pivottabel, opdateres den anden pivottabel også.
For at vise dig, hvordan dette fungerer, skal jeg tilføje endnu en måneds salgsdata til hoveddatabladet. Dette efterligner processen med opdatering af en rapport løbende.
Før jeg opdaterer dataene, skal du bemærke, at det samlede antal i hvert ark er omkring $ 21.000. Når jeg opdaterer den første pivottabel, kan du se, at vi har en ny total på over $ 24.000. Og hvis vi tjekker den anden drejetabel, ser vi også den samme sum der.
Du kan bruge den samme tilgang til at oprette så mange pivottabeller, som du har brug for, knyttet til de samme data.
Rute
KernedrejRelaterede genveje
Flyt til nederste kant af dataområdet Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Flyt til højre kant af dataområdet Ctrl + → ⌃ + → Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Indsæt indhold fra udklipsholder Ctrl + V ⌘ + V Udvid markeringen til den sidste celle ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Udvid markeringen til den sidste celle til højre Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + →
