I denne video ser vi på, hvordan man sammenligner to lister ved hjælp af betinget formatering. Dette er en fantastisk måde at visuelt fremhæve manglende emner på en liste.
Her har vi to lister. Begge lister indeholder det samme antal varer, men hver liste er lidt anderledes.
Vi kan bruge betinget formatering med en formel til hurtigt at finde og fremhæve forskellene.
Først skal jeg navngive hver liste. Den første liste kalder jeg på liste1, og den anden liste kalder jeg på liste2. Det er ikke nødvendigt at navngive listerne, men det vil gøre vores formler lettere at læse og foretage.
For formlen kan vi bruge COUNIF-funktionen. COUNIF tager to argumenter, et interval og et kriterium. Vi kan bruge COUNIF til at tælle antallet af gange, hvert element i liste1 vises i liste2.
Hvis COUNIF returnerer nul, ved vi, at varen ikke er i liste2.
Dette fungerer perfekt til betinget formatering, da vi let kan markere elementer, hvor antallet er nul med en formel.
For den første regel skal jeg vælge liste1 oprette en ny betinget formateringsregel, der bruger en formel.
Vi vil bruge den samme formel, som vi lige har testet, med et lille twist. Vi vil returnere SAND, hvis antallet er nul. Dette vil udløse reglen.
Nu ser du, at kokosnød og fig ikke er på den anden liste.
For den anden regel vil vi tælle emner i liste1. Som før, hvis vi får et antal på nul, skal reglen returnere SAND.
Betinget formatering fortæller os med det samme, at Guava og Tangerine ikke er på liste1.
Dette eksempel er simpelt, og hver liste er kort, men du kan bruge den samme tilgang med lister med hundreder eller tusinder af emner.
