Selvom pivottabeller er fantastiske værktøjer til at opsummere data, vil du nogle gange bare have en enkel, letvægtsløsning baseret på formler. Den gode nyhed er, at du kan oprette dine egne oversigter ved hjælp af funktioner som COUNTIF og SUMIF. Se hvordan i denne 3 minutters video.
Hvordan man bygger en simpel oversigtstabel
I denne video vil jeg vise dig, hvordan du opbygger en hurtig oversigtstabel ved hjælp af COUNTIF- og SUMIF-funktionerne.
Her har vi et prøvesæt af data, der viser salg af t-shirts.
Du kan se, at vi har kolonner til dato, vare, farve og beløb.
Så lad os opdele disse data efter farve.
Nu, før vi starter, vil jeg nævne, at pivottabeller ville være en glimrende måde at opsummere disse data på, men du kan helt sikkert bruge formler til grundlæggende resuméer, og det er det, jeg vil demonstrere her.
Først skal jeg navngive farve- og mængdekolonnerne i dataene. Dette er ikke nødvendigt, men at navngive disse intervaller betyder, at jeg ikke behøver at bruge absolutte adresser senere, og det vil gøre formlerne virkelig korte og nemme at læse.
Nu, i vores oversigtstabel, har vi brug for en liste over unikke farver. For at oprette denne liste kopierer jeg den fulde liste og bruger derefter kommandoen Fjern duplikater i Excel.
Hvis du bare har et par ting på en liste, er det ikke nødvendigt at bruge fjerne dubletter. Men det er en fantastisk måde at oprette en ren liste over unikke værdier, når du arbejder med ukendte data.
Nu tilføjer jeg den første formel. COUNTIF har brug for et interval og et kriterium. Da vi tæller farver, er området farvesøjlen.
Dernæst har vi brug for et kriterium, og det er her vores liste over farver kommer ind. Vi har allerede farverne på en liste i vores tabel, så jeg kan bare pege på den kolonne og hente referencen. Når jeg trykker på enter og kopierer formlen ned, så får vi et antal for hver farve.
Lad os nu udvide dette resume til at omfatte beløb.
I dette tilfælde skal vi bruge SUMIF-funktionen. Som før har jeg brug for at angive farve som rækkevidde og derefter hente navnet på farven som en cellehenvisning i vores tabel.
Derefter skal vi give rækkevidde til sum, som er kolonnen Beløb.
Når jeg kopierer formlen ned i tabellen, har vi en opdeling af mængde efter farve.
For at afslutte tingene kan jeg nu kopiere formatering fra kildetabellen til oversigtstabellen ved hjælp af Indsæt speciel.
Så der har du det, vi har vores oversigtstabel.
Hvis jeg ændrer nogle af dataene, kan du se opdateringen af oversigtstabellen med det samme.
Rute
KerneformelRelaterede genveje
Udvid markeringen til den sidste celle ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Flyt til første celle i regnearket Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Vis dialogboksen Indsæt speciel Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C
