Caroline fra Storbritannien kom op med dette problem.
Jeg har et beregningsark i Excel, der har været i brug i flere uger uden problemer. Regnearket har datavalidering med dropdown-bokse i kolonne C & D. Jeg ændrede nogle skrifttyper og omplacerede det frosne vindue, så sælgeren altid kan se kolonner A: E. Nu vises mine Excel-rullelister slet ikke.
Caroline sendte projektmappen med, og da jeg åbnede den, kom valideringsbokse op på mit system. Efter nogle undersøgelser opdagede jeg, at problemet var en dokumenteret fejl i Excel 97.
Når som helst du har en datavalidering med rullelister i den frosne rude i projektmappen, viser Excel 97 ikke rullelisterne.
Den gode nyhed er, at Microsoft har rettet problemet, og hvis du absolut har brug for dropdown i det frosne afsnit af regnearket, kan du opgradere til Excel 2000.
For læsere, der ikke har brugt datavalidering før, er her et hurtigt overblik. Caroline indsamler prognoser for 30 produktlinjer. I en skjult række øverst på regnearket indtastede Caroline de gyldige navne for alle 30 produkter i cellerne A1: AD1. I celle E7 indsamlede hun et produktnavn. For at konfigurere datavalidering følger hun disse trin:
- Sæt cellepegeren i celle E7.
- Vælg Data, validering i menuen for at åbne dialogboksen Datavalidering.
- Skift Tillad for at være "Liste" på fanen Indstillinger.
- Angiv A1: AD1 i kilden. En ulempe: listen skal findes på det samme regneark i stedet for andetsteds i projektmappen.
- Sørg for, at rullemenuen i cellen er valgt.
- Eventuelt skal du gå til fanerne Input Message og Error Message for at give vejledning til din regnearkbruger.
Hver gang cellemarkøren er i E7, vil der være en rulleliste, der tillader regnearkbrugeren at vælge fra en liste. Dette forhindrer også brugeren i at indtaste en ugyldig værdi.
Carolines ark havde denne validering gentaget for hver celle fra E7: E200. For hurtigt at kopiere valideringen skal du vælge E7, Rediger - Kopi og derefter vælge E7: E200 og Rediger - PasteSpecial - Valideringer - OK.
