Start med flere års data.
Lad os sige, at du har to års detaljerede poster. Hver post har en daglig dato. Når du bygger en pivottabel fra denne rapport, har du hundredvis af rækker med daglige datoer i pivottabellen. Dette er ikke meget af et resumé.
Vælg en af disse dataceller i pivottabellen. Vælg Gruppefelt på fanen Analyser i båndet.
Fordi du er på et datofelt, får du denne version af grupperingsdialogen. Fjern markeringen af måneder, og vælg År.
De daglige datoer rulles op til år. Flyt datofeltet fra RÆKER til KOLONNER.
Resultatet er næsten perfekt. Men i stedet for en samlet sum i kolonne D, vil du sandsynligvis have en procentvarians.
For at slippe af med den samlede samlede kolonne skal du vælge fanen Design på fanen Design og kun Til for kolonner. (Jeg er enig, dette er en af de mere akavede formuleringer i Excel.)
For at oprette varianskolonnen skal du skrive en formel uden for pivottabellen, der peger inde i pivottabellen. Rør ikke ved musen eller piletasterne, mens du bygger formlen, ellers vises den grimme GETPIVOTDATA-funktion. I stedet skal du blot skrive =C5/B5-1og trykke på Enter.
Tak til Александр Воробьев for at foreslå dette tip.
Se video
- Start med flere års data
- Indsæt, drejetabel
- Træk datofelt til rækkeområde
- Excel 2016: Tryk på Ctrl + Z for at ophæve gruppering af datoer
- Træk indtægter til værdiområdet
- Vælg en hvilken som helst dato i rækkeområdet
- Brug gruppefelt
- Vælg måneder og år
- Sådan tilføjes subtotaler til felt efter år efter gruppering af en pivottabel
- Brug formular i en pivottabel til at give hvert rækkefelt sin egen kolonne
- Gentag alle rækkeetiketter for at udfylde emnerne i en drejetabel
- Træk år til kolonneområdet
- Højreklik på kolonneoverskrift i alt og fjern
- Sådan undgår du GetPivotData-funktion, når formlen peger på en pivottabel
- For at oprette en varians skal du skrive formlen uden mus eller pile
- Tak til Александр Воробьев for at foreslå dette tip
Videoudskrift
Lær Excel fra MrExcel podcast, afsnit 1998. Pivottabel År over år.
Jeg podcaster hele denne bog. Gå og klik på det "i" øverst til højre for MrExcel Excel-afspilningslisten.
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. I dag det første emne i bogen om pivottabeller og hvordan man opretter en år-over-år-rapport. Så vi starter med datasættet, der spænder over to år, ser du, vi går fra 2018 til 2019. Jeg skal oprette en pivottabel, indsæt, pivottabel, OK, det er okay, lad os gå til en nyt regneark.
På det nye regneark skal vi tage feltet Dato og trække det til området Rækker. Og så ser du, i Excel 2016 grupperer det automatisk tingene. Nu ved jeg, at de fleste stadig er i Excel 2013, måske Excel 2010, så jeg skal trykke på Ctrl + Z for at fortryde. Det er den oplevelse, du får i 2010 og 2013, vi skal tage indtægtsfeltet og trække det til området Værdier. Så vi starter med en grim rapport, der kommer hundreder og hundreder af rækker, for det var hver eneste dag, vi havde salg. Men jeg vil gå til det allerførste datofelt, allerførste datofelt, gå til PivotTable Tools, Analyze, i 2013 eller 2016 og 2010 blev det kaldt Options og vælg Group Field. Sørg for, at du vælger en dato, før du vælger Gruppefelt, og rull tingene op til måneder og år. Eller kvartaler og år,eller Måneder og kvartaler og år, skal du klikke på OK. Og hvad vi får, er et nyt virtuelt felt kaldet Years hernede i Rows-området.
Nu nogle irritationer. Det er irriterende, at de ikke giver os årstotaler, det er let nok at ordne det, selvom jeg ikke behøver at rette det i mit tilfælde. Vi klikker på feltindstillinger og automatisk, fordi jeg ikke planlægger at forlade årene her. Selvfølgelig, hver gang jeg opretter en pivottabel, går jeg til Design og siger Show in Tabular Form for at få alt i sin egen kolonne. Og gentag derefter alle varemærkater for at udfylde disse emner langs venstre side. Igen ville det ikke være nødvendigt her, fordi jeg ikke planlægger at forlade de år, hvor det er, jeg vil tage årene og trække det over til kolonnerne, og det er den rapport, jeg skød efter.
Okay, så vi har måneder, der går ned på venstre side, 2018 til 2019. I kolonne D, hvad vil jeg virkelig have, jeg vil ikke have en samlet total, jeg skal højreklikke og sige Fjern den store I alt, og nu er vi uden for en pivottabel. Så,% Change, meget fristende at bygge denne formel ved hjælp af musen eller piletasterne, men det kan du ikke, fordi du får … få Pivot Data-funktionen, som ikke let kopieres. Så = C5 / B5-1, vi formaterer det som en procentdel og dobbeltklikker for at kopiere det ned, højre. Smuk rapport, der viser, hvor vi var sidste år, hvor vi var i år og derefter procentvise ændringer fra år til år.
Nå, dette tip og 40 andre findes alle i denne bog. Gå videre, klik på det "i" øverst til højre ved bogen. Okay, så du starter med datasættet med flere år, skal du indsætte, pivottabel, trække datofeltet til rækkeområdet. Og i Excel 2016 skal du trykke på Ctrl + Z for at fortryde deres automatiske grupperingsopdateringer. Hvorfor lader vi det ikke være her? Nå, det afhænger faktisk. Hvis du vil have data fra, lad os sige, 2. januar til 30. december, vil de ikke gruppere disse data korrekt. Det skal bruge et helt år på dig for at få året-feltet. Det kan være, at det fungerer for dig, jeg er lidt af en kontrolfreak, jeg vil hellere bare have kontrol, det er derfor, jeg fortryder. Der er: træk indtægterne til værdiområdet, vælg en celle, en hvilken som helst dato i rækkeområdet og derefter Gruppefelt, vælg Måneder og år,træk år over kolonneområdet, højreklik på den samlede sum for at fjerne og bygg derefter en varians, skriv formlen, brug ikke musen eller piletasterne.
Jeg har ingen idé om, hvordan man udtaler det, men tak til denne læser (Александр Воробьев) for at have foreslået dette tip og tak til dig for at du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast1998.xlsx
