Kan du bruge et ikonsæt til celler, der indeholder tekst? Nej, det fungerer ikke. Men for en specifik situation, hvor du vil have ikoner til nøjagtigt tre ord, såsom Ja, Måske Nej, der er en sej løsning i denne artikel.
Se video
- Kan du anvende ikoniske sæt med betinget formatering til tekst?
- Ingen
- Men hvis du har tre (eller færre) ratings, kan du bruge tricket i denne episode.
- Konverter dine tekstbedømmelser til 1, 0 og -1
- Anvend ikonsættet
- Brug et brugerdefineret nummerformat på "positiv"; "negativ"; "nul"
- Dette får ord til at vises i stedet for tal
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2067: Ikonsæt til tekst
Okay, endnu et stort spørgsmål fra Knoxville, Tennessee-seminaret. Denne var fra Kristin. Jeg var i gang med at vise, hvordan man bruger ikonsæt på numre som dette, du kender de seje ikoner, og Kristin løftede hænderne, "Åh vent, er der nogen måde at anvende ikonsæt på tekst?", Som om hun har nogle vurderinger. Og jeg stillede hende et spørgsmål. Jeg holdt vejret, da jeg stillede dette spørgsmål, og jeg sagde: "Hvor mange forskellige ratings har du?" Og svaret, som hun gav mig, var det perfekte svar på 3.
Hej, hvis du fandt denne video på YouTube i håb om at du kunne indstille ikonopsætninger til tekst, og du har mere end 3, så undskylder jeg, at denne video ikke vil håndtere det, du vil gøre. Men her er hvordan min superhemmelige skøre måde at gøre dette på 3 ratings. Hvad jeg skal gøre er at jeg vil ændre disse klassifikationer til tal: -1, 0 og 1 sådan. Og så herovre, den VLOOKUP, som Kristin brugte til at få disse ratings ind eller måske var en IF-erklæring, jeg ved ikke hvad det var. Jeg vil på en eller anden måde få ordene erstattet med 0, 1 og -1, sådan. Og vi har ikke nogen, der fejler lige nu, så lad os smide nogle fejl derinde, sådan, så vi sørger for, at vi har nogle fejl, okay? Så nu, når du har disse 0'er, 1'er og -1'er, går jeg ind på: Betinget formatering,Ikon Indstiller og sæt det op, sådan. Men du siger, ”Nej, nej, det er det ikke. Håber stadig vores problem, det er ikke tekst. ” Herovre er den superhemmelige ting, jeg vil gøre. Jeg går ind i nummergruppen til Dialog Launcher, og jeg går til Custom, og i Custom er det muligt at specificere 3 forskellige zoner. Hvad skal jeg gøre, hvis tallet er positivt, hvad skal man gøre, hvis antallet er negativt, og hvad man skal gøre, hvis tallet er 0. Okay, så hvis vi har et positivt tal, hvis vi har en 1, er det her, jeg vil have ordet Great vises i anførselstegn. Jeg vil sige "Fantastisk", sådan og derefter en semikolon. Så den første zone er positiv, den anden zone er negativ. For negativt vil jeg sige "Fejl" i anførselstegn, skal være i anførselstegn og derefter et andet semikolon. Dette er hvad man skal gøre, hvis der er et 0.Hvis vi har et 0, så sætter jeg "Gennemsnit" sådan, okay.
Se, jeg snyder, vi får ord til at blive vist, og så sæt ikonet, og vi ændrer nogen her fra 79 til 95. De ændrede sig fra gennemsnit til store. Ikonet skifter fra det gule udråbstegn til det grønne flueben. Woohoo! Det er fantastisk, ikke?
Nu, hej, her er besværet. Sikker på, at der er ikon-sæt, der håndterer 5 eller 4. Det er ikke den begrænsende faktor, og ligesom vi bruger denne eller den ene. Mit problem er, at de tilpassede nummerformater ikke kan håndtere mere end 3 betingelser. Jeg kan ikke narre Excel til at give mig forskellige ord ud over disse 3, så det er her det hele falder fra hinanden. Men stadig, forhåbentlig et sejt trick, hvis du har 3 forskellige sæt tekst sådan.
Ikonsæt diskuteres i min bog, Power Excel med. Klik på det "i" i øverste højre hjørne for at kontrollere.
Okay, afslutning på denne hurtige episode: Kan du anvende ikoniske sæt til betinget formatering til tekst? Nej, men hvis du har 3 eller mindre end 3 vurderinger, kan du bruge tricket i denne episode. Konverter disse tekstbedømmelser til 1, 0 og -1, anvend Ikonsættet på disse tal, og brug derefter et brugerdefineret nummerformat i dette format, hvor vi har citater: Hvad skal jeg gøre, hvis det er positivt? Hvad skal jeg gøre, hvis det er negativt? Hvad skal jeg gøre, hvis det er 0? Hjælp, der er en fejl der, vent på. Det skulle være et semikolon. Semikolon mellem hver af disse zoner ikke et komma. Der er vi. Det får ordene til at vises i stedet for tal.
Åh ja, jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Hvordan vi skal have en lille temasang til sin - jeg tager video tid. Ved du, når som helst jeg siger, at noget ikke kan gøres, lærte jeg, at det selvfølgelig kan gøres. Du kan have 5 forskellige ord og 5 forskellige ikoner. Det ville fungere. Så den første ting, jeg gjorde her, er at tilføje tallene 1 til 5. 1 til 5. Se, det er deroppe - 1 2 3 4 5, og gik ind og anvendte betinget formatering, og et af de ikoniske sæt, der har 5 ikoner i orden. Så vælg bare en af dem med 5. Og derefter, Administrer reglerne, og i den ene skal du ændre alle disse til at være tal, ændre alle disse for at være større end eller lig med og derefter 5 4 3 2. Og så du kan åbne disse små rullelister her og vælge de 5 ikoner, du vil bruge. Du behøver ikke bruge, når de er indbygget.
Okay, og så herovre planlagde jeg for hvert nummer hvilken tekst jeg ville have heroppe. Så, 1 2 3 4 5 og selvfølgelig er jeg meget bogstavelig her. I det virkelige liv vil du have, du ved, fantastisk, forfærdelig uanset hvad som helst, okay? Og så bare lige ud brugerdefineret nummerformat til alle celler. Jeg håndterede de tre zoner. Så normalt er det positivt, negativt og 0, men du kan også specificere. Nu er denne første zone mindre end 2. Mindre end 2, i vores tilfælde bliver den 1, semikolon. Mindre end 3 - ja, vi ved, om det ikke er - hvis det ikke blev fanget af, at en mindre end 3 betyder, at det bliver 2. Det er en beføjelse, siger Red Diamond. Og så for alt andet vil jeg sige Yellow Flag, der håndterer min sag 3. Det markerer også fejlagtigt 4 og 5 med gult flag, men vi 'vil håndtere det i næste trin. Okay, så betinget formatering, ny regel, vi formater kun celler, der indeholder, celler, der er større end eller lig med 4, og derefter går vi ind i format. Lad mig nu gå tilbage til den, jeg allerede har oprettet her. Betinget formatering, administrer regler, denne her Rediger reglen. I fanen Format kan vi ændre udfyldningsfarven, vi kan ændre grænserne, vi kan ændre skrifttypen. Åh, men vi kan ændre nummerformatet. Og så her satte jeg et brugerdefineret nummerformat. Husk, at vi kun er her, hvis vi er ved 4 eller 5. Og så hvis det er mindre end 5, siger vi Grønt Flag. Hvis det er andet, som i dette tilfælde kun bliver 5, siger vi Gold Star. Sindssyg, mængden af ting at gøre, men det er en af de ting, så snart nogen siger - så snart nogen siger, "Åh,du kan ikke gøre det i Excel. ” Nå, du ved, nogen, nogle smarte, i dette tilfælde har jeg forbedret mig. Altså nej. Du kan gøre det i Excel.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2067.xlsm
