Resumé
For at oprette en tovejsoversigtstabel, der summerer numeriske data med mere end et kriterium, kan du bruge funktionen SUMIF'er. I det viste eksempel er formlen i H5, kopieret over området H5: K7,:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
hvor værdi (C5: C15), navn (B5: B15) og fase (D5: D15) er navngivet områder. Resultatet er en tabel, der viser opsummerede totaler for hvert navn efter trin.
Forklaring
SUMIFS-funktionen er designet til at sammenfatte numeriske værdier ved hjælp af flere kriterier.
I det viste eksempel viser dataene i området B5: E15 en salgspipeline, hvor hver række er en mulighed, der ejes af en sælger, på et bestemt tidspunkt. Formlen i H5 er:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
Den første del af formlen opsummerer salgspersonens muligheder:
=SUMIFS(value,name,$G5 // sum by name
- Sommeområde er de navngivne rækkeværdier
- Kriterier spænder 1 er det navngivne område navn
- Kriterier 1 kommer fra celle G5
Bemærk $ G5 er en blandet reference, hvor kolonnen er låst og rækken relativ. Dette tillader, at formlen ændres efter behov, når formlen kopieres i hele tabellen.
Det næste interval / kriteriepar i SUMIFS, summer efter trin:
stage,H$4 // sum by stage
- Kriterieområdet 2 er den navngivne område stadium
- Kriterium 2 er H $ 4
Igen er H $ 4 en blandet reference med kolonnens relative og rækken låst. Dette gør det muligt for kriterierne at hente trinværdierne i række 4, når formlen kopieres over og ned i tabellen.
Med begge kriterier sammen opsummerer SUMIFS-funktionen mulighederne korrekt ved navn og efter fase.
Uden navneområder
Dette eksempel bruger kun navngivne områder for nemheds skyld. Uden navngivne områder er den tilsvarende formel:
=SUMIFS($C$5:$C$15,$B$5:$B$15,$G5,$D$5:$D$15,H$4)
Bemærkningsreferencer for navn, værdi og fase er nu absolutte referencer for at forhindre ændringer, da formlen kopieres over og ned i tabellen.
Bemærk: En drejetabel ville også være en glimrende måde at løse dette problem på.
