Som jeg nævnte i Excel 2020: Få idéer fra kunstig intelligens, havde Excel-teamet ikke tilføjet nye funktioner til fanen Hjem siden 30. januar 2007. Idéer er den første funktion, der blev anset for værdig til at være på fanen Hjem.
Selvom Excel-teamet ikke synes, at mange funktioner er værdifulde, kan du tilføje dine yndlingsfunktioner til værktøjslinjen Hurtig adgang (i det følgende kaldet QAT).
Jeg kan altid godt lide at spørge folk, hvad de har tilføjet til deres QAT. I en Twitter-afstemning i januar 2019 havde jeg over 70 forslag til favoritfunktioner, der kunne føjes til QAT.
For mig er en "god" tilføjelse til QAT en kommando, du bruger ofte, som ikke allerede er på fanen Hjem. Enhver af funktionerne i kommandoer, der ikke er i båndkategorien, er kandidater, hvis du nogensinde skal bruge dem.
Jeg har foreslået følgende ikoner på QAT:
- AutoFilter-ikonet blev brugt i Excel 2020: Filtrer efter markering i Excel
- Skift form i Excel 2020: Kommentarer til gammel stil er tilgængelige som noter
- Tal celler i Excel 2020: Undgå piskesmæld med tal celler
- Tal celler ved Enter i Excel 2020: Et godt trick til april
Nedenfor er flere ikoner, som du måske vil føje til din QAT.
Den nemme måde at tilføje til QAT
Den nemmeste måde at tilføje et ikon til QAT på er at højreklikke på ikonet i båndet og vælge Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang.
Tilføjelse af formler, beregningsindstillinger, manuel til QAT giver dig en klar indikation af, hvornår din projektmappe er i manuel beregningstilstand:
Den svære måde at tilføje til QAT
Nogle gange kan den ønskede kommando ikke højreklikkes. For eksempel ved at bruge Alt +; som en genvej til synlige celler i dialogboksen Gå til speciel.
Kun synlige celler kan tilføjes til QAT. Men du kan ikke tilføje det ved at højreklikke i dialogboksen. For at gøre tingene værre, når du følger disse trin, skal du kigge efter en kommando kaldet "Vælg synlige celler" i stedet for en kommando, der hedder "Kun synlige celler".
-
Højreklik et vilkårligt sted på båndet, og vælg Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang. Dialogboksen Excel-indstillinger åbnes med en liste over populære kommandoer. Jeg afviser mange af disse populære kommandoer, fordi de allerede er et enkelt klik på fanen Hjem på båndet.
- Åbn rullemenuen til højre for Populære kommandoer, og vælg enten Alle kommandoer eller Kommandoer, der ikke er i båndet.
-
Rul gennem det venstre listefelt for at finde kommandoen.
-
Klik på knappen Tilføj >> i midten af skærmen.
- Klik på OK for at lukke Excel-indstillinger.
-
Hold markøren over det nyligt tilføjede ikon for at se værktøjstip og eventuelt lære om en tastaturgenvej.
Favorit QAT-ikoner fra Twitter
Hvis du leder efter noget, der gør Twitter mere interessant, kan du overveje at følge @MrExcel. Du kan derefter spille sammen i sjove undersøgelser som denne:
Nedenfor er der flere forslag fra folk på Twitter.
I Excel 2020: Konverter hurtigt formler til værdier
Tak til ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Bonuspoint til AJ Willikers, der foreslog både Indsæt værdier og Indsæt værdier og Talformatering vist til højre for Indsæt værdier ovenfor.
Nogle gange vil du ikke have galleriet
Den næste mest populære kommando, der skal tilføjes til QAT, er Freeze Panes. Gå til fanen Vis. Åbn rullemenuen Frysepaneler. Højreklik på Freeze Panes, og Excel tilbyder "Tilføj galleri til værktøjslinjen Hurtig adgang".
Frysepaneler er en vanskelig kommando. Hvis du vil fryse række 1 og kolonne A: B, skal du placere cellemarkøren i C2, før du påberåber Frysepaneler.
Nogle mennesker forstår ikke dette, og i Excel 2007 lavede Excel-teamet Freeze Panes-galleriet med valg om at fryse den øverste række og fryse den første kolonne til folk, der ikke vidste at vælge C2, inden de påberåbte Freeze Panes.
Da du forstår, hvordan Freeze Panes fungerer, vil du ikke have galleriet på QAT. Du vil bare have ikonet, der fryser ruder.
Når du leder efter kommandoer i Excel-indstillingerne, er der to valgmuligheder for frysepaneler. Den med pilen er galleriet. Den første er den, du vil have.
Tak til Debra Dalgleish, Colin Foster og @Excel_City for at foreslå Freeze Panes
I andre tilfælde er Galleri-versionen bedre end versionen, der ikke er galleri. Her er et eksempel. Jen (som tilsyneladende er en @PFChangsAddict) foreslog at tilføje Save As til QAT. Alex Waterton foreslog at tilføje Gem som andre formater. Da jeg oprindeligt tilføjede den ikke-galleriske version af Gem som andre formater, indså jeg, at begge ikoner åbner dialogboksen Gem som.
Brug i stedet Galleri-versionen af Gem som
Her er de fire ikoner i QAT. Galleriet Gem som andet format tilbyder de fleste valgmuligheder.
Hvis du planlægger at oprette mange PDF-filer, foreslår Colin Foster at tilføje Publicer som PDF eller XPS til QAT.
De første 9 ikoner i QAT har lette genvejstaster
De fleste mennesker, der tilpasser QAT, tilføjer nye ikoner efter kommandoerne AutoSave, Save, Undo, Redo, der er i standard QAT. Men de første 9 QAT-pletter har super-lette tastaturgenveje. AJ Willikers påpegede, at de første 9 ikoner har lette genvejstaster.
Tryk og slip alt = "" tasten. Nøgletip vises på hver båndfane. Så Alt, H, S, O ville sortere faldende. Hvis du sorterer faldende meget, skal du tilføje ikonet som et af de første 9 ikoner på QAT. Tryk og slip Alt, tryk derefter på 1 for at påkalde det første ikon på QAT. Bemærk, at nøgletipene til emner 10 og derover kræver, at du trykker på Alt, 0, 1, så de ikke er lige så lette som de første 9 ikoner.
Tak til AJ Willikers for at påpege alt = "" 1-9 tastaturgenveje.
Kameraværktøjet kontra Indsæt som sammenkædet billede
En anden populær QAT-kommando på Twitter var kameraet. Dette fantastiske hack går tilbage til Excel 97. Det er fantastisk, fordi det giver dig mulighed for at indsætte et levende billede af celler fra Sheet17 på Dashboard-regnearket. Det var svært at bruge, og Microsoft genarbejdede værktøjet i Excel 2007 og omdøbte det som Indsæt som sammenkædet billede. Men betjeningen af værktøjet ændrede sig, og nogle mennesker kan lide den gamle måde bedre.
For baggrund på værktøjet, se Excel 2020: Line Up Dashboard-sektioner med forskellige kolonnebredder.
Gammel måde: Du kunne vælge cellerne. Klik på kameraikonet. Musemarkøren skifter til et krydshår. Klik et vilkårligt sted, hvor du vil indsætte billedet af cellerne.
Ny måde: Kopier cellerne. Klik på den nye placering. Vælg Indsæt som sammenkædet billede. Hvis du ikke vil have billedet på linje med det øverste venstre hjørne af cellen, skal du trække for at skubbe billedet på plads.
Tak til Manoel Costa, Brad Edgar og Duncan Williamson for at foreslå kameraet.
Skærmklip for at tage et statisk billede fra en anden applikation
En af mine foretrukne kommandoer til QAT er Insert Screen Clipping. Sig, at du vil tage et billede af et websted og lægge det i dit Excel-regneark. For effektivt at bruge værktøjet skal du sørge for, at websiden er det nyeste vindue bag Excel-projektmappen. Så - besøg websiden. Skift derefter direkte til din Excel-projektmappe. Vælg Indsæt skærmklip, og vent et øjeblik. Excel-skærmen forsvinder og afslører websiden. Vent til websiden er grå, og brug derefter musemarkøren til at trække et rektangel omkring den del af websiden. Når du slipper museknappen, indsættes et statisk billede af websiden (eller ethvert program) i Excel. Screen Clipping er også fantastisk til at placere Excel-diagrammer i Power Point. Indtil du tilføjer denne kommando til QAT, er den skjult i bunden af Indsæt, skærmbillede. Jeg don 'kan ikke lide indstillingerne for skærmbillede, fordi de sætter hele fuldskærmen i Excel. Screen Clipping giver dig mulighed for kun at vælge en del af skærmen.
To ikoner kan føre til samme sted: Åbn nyligt og åbn
En af de populære QAT-kommandoer i Excel 2010 og Excel 2013 var mappen med en stjerne - Åbn nyere fil…. Denne kommando forsvandt fra Excel i Excel 2016. Men folk opdagede, at hvis du eksporterede dine indstillinger fra 2013 og derefter importerede til 2016 eller 2019, ville ikonet vises!
Da jeg overvejede udsigten til at trække min Excel 2013.tlb-fil rundt i resten af mit liv, indså jeg utilsigtet, at ikonet Åbn fører til nøjagtigt det samme sted som ikonet Åbn nyere fil.
Tak til Colin Foster og Ed Hansberry for at foreslå Åbn nyere fil.
Ryd filter og genanvend filter
Du har forhåbentlig allerede AutoFilter på din QAT efter at have læst Excel 2020: Filtrer efter markering i Excel.
Bathazar Lawson foreslår at tilføje genanvend filter til QAT. Sådan bliver det praktisk. Lad os sige, at du har en liste over projekter. Du behøver ikke se noget, hvor statuskoden er fuldført. Du opretter et filter til dette.
Du ændrer statuskoden på nogle projekter. Nogle af de projekter, der tidligere var i gennemgang, er nu færdige.
I stedet for at åbne rullelisten Filter igen, skal du klikke på Anvend filter igen.
Excel vil evaluere dataene igen og skjule de emner, der nu har en 5.
Nogle fremtidige funktioner debuterer på QAT og bliver derefter reelle funktioner
Jeg var på et seminar i Topeka, da Candace og Robert lærte mig, at du kunne tilføje et ikon kaldet Document Location til QAT.
Hvis du har brug for at kopiere dokumentplaceringen til udklipsholderen, kan du markere teksten fra QAT, højreklikke og vælge Kopier.
Dokumentplaceringen har været tilgængelig siden i det mindste Excel 2010. I begyndelsen af 2019 bemærker Office 365-abonnenter, at skærmbilledet Fil, Info nu har nye ækvivalenter af Kopisti og Åbn filplacering.
Lettere overskrift og abonnementer
Føj de nye Superscript- og Subscript-ikoner til QAT. Når du skriver, skal du klikke på et af ikonerne for at fortsætte med at skrive abonnement eller overskrift. Dette kan være praktisk for et enkelt tegn (såsom 2 i H 2 0) eller for flere tegn.
Nye funktioner fra fanen Data
Fanen Data er som Boardwalk og Park Place i Excel-båndet. Hver projektleder ønsker at være på fanen Hjem, men de fleste af de fantastiske funktioner ender på datafanen. Excel 2016 introducerede Get Data (Power Query), Relationships og Refresh All. Føj dem til QAT.
Byg formler uden nogensinde at forlade musen
Ha-ha! Dette råd flyver i lyset af, hvad hver Excel tipster lærer. De fleste mennesker vil have dig til at opbygge formler uden nogensinde at forlade tastaturet. Men hvad nu hvis du hader tastaturet og vil bruge musen? Du kan tilføje disse operatorer til din QAT:
Ved hjælp af musen kan du klikke på Equals-tegnet og derefter klikke på C1, derefter Multiplicere, derefter D1, derefter Divide og derefter E1. For at udfylde formlen skal du klikke på det grønne flueben ved siden af formellinjen til Enter. Overraskende nok er Enter ikke tilgængelig for QAT. Men formellinjen er normalt altid synlig, så dette fungerer.
Disse syv ikoner vist ovenfor er ikke placeret i et afsnit af dialogboksen Tilpas. Du er nødt til at jage efter dem i E, P, M, M, D, E og P sektionen på listen.
Vis QAT under båndet
Højreklik på båndet, og vælg Vis værktøjslinjen Hurtig adgang under båndet. Der er flere fordele. For det første er det en kortere musebevægelse for at nå ikonerne. For det andet, når QAT er over båndet, har du mindre plads, indtil ikonerne løber ind i filnavnet.
