Det er lidt underligt, at subtotaler kun fed kundekolonnen og ikke noget andet i subtotalrækken. Følg disse trin for at formatere de subtotale rækker:
- Skjul dataene til visning nr. 2.
- Vælg alle data fra det første subtotal til det samlede antal.
-
Tryk på Alt +; eller vælg Hjem, Find & vælg, Gå til specielle, kun synlige celler).
-
Klik på OK. Formater rækker i subtotal ved at anvende fed og en udfyldningsfarve.
Nu, når du går tilbage til nr. 3-visningen, er subtotalrækkerne lette at få øje på.
Kopier de subtotale rækker
Når du har skjult dataene ned til visning nr. 2, vil du måske kopiere delsummerne til et nyt regneark. I så fald skal du vælge alle data. Tryk på Alt +; for kun at vælge de synlige celler. Tryk på Ctrl + C for at kopiere. Skift til en ny projektmappe, og tryk på Ctrl + V for at indsætte. De indsatte subtotalsformler konverteres til værdier.
Tak til Patricia McCarthy for at foreslå at vælge synlige celler. Tak til Derek Fraley for hans forslag fra række 6.