Tidligere håndterede Excel ikke rigtig datatyper. Ja, du kunne formatere nogle celler som dato eller tekst, men de nye datatyper giver et helt nyt indgangspunkt for nye datatyper nu og i fremtiden.
Start med en kolonne med bynavne. I store byer som Madison Wisconsin kan du bare sætte Madison. For mindre byer kan du komme ind i Madison, FL.
Vælg Geografi under fanen Data.
Excel søger på Internettet og finder en by til hver celle. Et foldet kort vises ved siden af hver celle. Bemærk, at du mister den tilstand, der var i den oprindelige celle.
Klik på kortikonet, og der vises et datakort med oplysninger om byen.
Den bedste del: for alle data på kortet kan du bruge en formel til at trække dataene ind i en celle. Gå ind =A2. Befolkning i celle B2 og Excel returnerer befolkningen i El Paso. Dobbeltklik på udfyldningshåndtaget i B2, og Excel returnerer befolkningen for hver by.
Advarsel
Disse nye formler returnerer muligvis en #FIELD! fejl. Det betyder, at Excel, eller mere korrekt Bing, ikke kender svaret på dette endnu, men det kan gøre det på et eller andet tidspunkt i fremtiden. Det er ikke en fejl med formlen eller tabellen, men kun manglende viden i øjeblikket.
Datatyperne Geografi og Lager har ekstra funktioner, hvis du formaterer som en tabel ved hjælp af Ctrl + T.
Et nyt ikon for Tilføj data vises til højre for overskriften. Brug denne rullemenu til at tilføje felter uden at skulle skrive formlerne. Ved at klikke på ikonet åbnes formlen for dig.
Du kan også sortere data efter et hvilket som helst felt, selvom det ikke er i Excel-gitteret. Åbn rullemenuen til kolonnen By. Brug den nye rullemenu Displayfelt til at vælge længdegrad.
Med længdegrad valgt, vælg sort Mindst til Størst.
Resultatet: data sorteres vest til øst.
