Du er muligvis ansvarlig for at opdatere diagrammer hver måned, uge eller dag. I mit sidste job blev for eksempel en samling af diagrammer opdateret i løbet af lukningsprocessen i slutningen af måneden. Diagrammerne ville spore fremskridt i løbet af året.
Der er en nem måde at tilføje nye data til et eksisterende diagram. Her viser diagrammet data for januar til maj, og der er nye data for juni, der ikke er på diagrammet.
I stedet for at genskabe diagrammet igen kan du indsætte nye data på det. Vælg de nye data i regnearket inklusive overskriften. Tryk på Ctrl + C for at kopiere.
Klik på diagrammet, og tryk på Ctrl + V for at indsætte dataene på diagrammet. Som vist nedenfor føjes de nye data til det eksisterende diagram.
Når du fortsætter med at tilføje måneder til højre, hvad hvis du vil fjerne data fra venstre side? Er der nogen måde at Ctrl + X disse data fra diagrammet?
Nej, men der er en anden måde. Vælg diagrammet. Konturer vises omkring de kortlagte data i regnearket. En blå boks omgiver datapunkterne for diagrammerne, og i hvert hjørne af den blå boks er der en firkantet prik som vist nedenfor. Den firkantede prik er et størrelsesgreb.
Klik på størrelseshåndtaget nederst til venstre, og træk til højre.
Dataene fjernes fra venstre side af diagrammet.
Du kan bruge størrelse på håndtag til at ændre størrelse eller trække i det blå felt for at ændre de data, der vises på diagrammet. Selvfølgelig kunne du have trukket det nederste højre håndtags for størrelsesændring for at føje juni til diagrammet i første omgang, men det er godt at kende dette kopi-og-indsæt-trick, hvis diagrammet og dataene er på forskellige ark i projektmappen .
Tip
Hvis du vil fjerne øst fra diagrammet, kan du klikke på en hvilken som helst østkolonne i diagrammet og trykke på Slet på dit tastatur for at fjerne den serie. For midlertidigt at skjule en serie kan du skjule rækken eller kolonnen, hvor de underliggende data er gemt. I Excel 2013 eller nyere kan du bruge filtertragtikonet til højre for diagrammet til at skjule enhver serie eller kategori fra diagrammet.
