Excel-teamet tilbyder valuta-, procent- og komma-ikoner i midten af fanen Hjem på båndet. Værktøjstip siger, at kommastilformaterne har en tusindskille. Jeg foragter dette ikon.
Hvorfor foragter jeg dette ikon? Fordi det tænder for regnskabsstil. Sikker på, det giver dig en tusindskiller, men det tilføjer også flere ting, som jeg hader:
- Den tændes med to decimaler.
- Den bruger et højre indryk på 1 tegn til at flytte det sidste ciffer væk fra celleens højre kant.
- Det bruger parenteser til negative tal.
- Det viser nul med et enkelt strejf omkring fire mellemrum væk fra celleens højre kant.
Der er ingen måde at erstatte komma-ikonet med mit eget ikon eller endda ændre, hvilken stil det gælder. Så jeg finder ud af, at jeg skal klikke på ikonet Dialog Launcher nederst til højre i nummergruppen:
Tip
Dialogstarterikonet er en diagonal pil, der peger nedad og til højre. Det findes i mange grupper i båndet og tilbyder normalt langt flere valg, end der er tilgængelige i båndet.
Vælg derefter Nummer fra kategorilisten, vælg afkrydsningsfeltet Brug 1000 separator, og klik to gange på pil ned for at ændre 2 decimaler til 0 decimaler. Klik på OK for at lukke dialogboksen Formater celler. Det tager seks klik at oprette et simpelt talformat med komma som separator for tusinder. Derfor foragter jeg komma-ikonet: Folk, der kan leve med de rette indrykninger, parenteser og nuller, der vises som bindestreger, kan anvende den stil med et enkelt klik, men folk, der bare ønsker et komma, skal gennemgå seks klik.
Den store nyhed: Der er to løsninger. Den dårlige nyhed: Microsoft gør det svært at bruge løsningen. Den gode nyhed: Hvis du tilføjer løsningen til filen Book.xltx, bliver løsningen for det meste permanent for alle filer, du opretter. Her er hvad du gør:
- Mens du opretter Book.xltx, som beskrevet i "Excel 2020 - Brug standardindstillinger til alle fremtidige projektmapper"
-
Åbn Cell Styles-galleriet. Vælg Ny cellestil nær bunden …
- I feltet Stil, der vises, skal du skrive et beskrivende navn til din stil, såsom CommaGood.
- Hvis du kun vil anvende nummerformatet, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for Justering, Skrifttype, Kant, Fyld og Beskyttelse.
-
Klik på OK for at oprette den nye stil.
Nye stilarter vises øverst i Cell Styles-galleriet, og du har nu adgang til et klik til CommaGood-stilen.
Opdatering fra John Matzak: Skarp læser John påpegede, at komma-stilen er gemt i det samme galleri, og du kan redigere komma-stilen.
- Åbn Cell Style Gallery.
-
Højreklik på komma-stilen, og vælg Rediger …
- Klik på Format… i dialogboksen Stil.
- I dialogboksen Formatér celler skal du vælge Antal, 0 decimaler, bruge 1000 separator og ændre negative tal til den sorte -1,234.
- Klik på OK for at lukke dialogboksen Formater celler.
- Klik på OK for at lukke stildialogen.
I resten af denne projektmappes levetid tilføjes kun 1000-separatoren ved at klikke på komma-ikonet på fanen Hjem.
Advarsel
Enhver cellestil, der er ændret ved hjælp af en af metoderne, gælder kun for den aktuelle projektmappe, hvilket gør dette tip næsten ubrugeligt.
Tip
Hvis du tilføjer CommaGood-stilen til din Book.xltx-fil, vil CommaGood-stilen være tilgængelig på alle fremtidige projektmapper, som du opretter med Ctrl + N.
Tak til Jo Ann Babin for en idé, der ligner denne.
