Det er let at sortere data i Excel. Medmindre du bygger et dashboard til din manager's manager. Du kan ikke bede vedkommende om at vælge C3, gå til fanen Data og klik på AZ-knappen hver gang de ønsker en opdateret rapport. De nye SORT- og SORTBY-funktioner giver dig mulighed for nemt at sortere med en formel.
Du kan videregive tre argumenter til SORT-funktionen. Den første er det område, der skal sorteres. Forlad overskrifterne ud af dette argument. Dernæst, hvilken kolonne vil du sortere efter. Hvis dine data er i B: D, og du vil sortere efter kolonne D, angiver du kolonne 3 som sorteringskolonnen. Det tredje argument er en 1 for stigende eller -1 for faldende.
I denne figur sorteres dataene efter faldende beløb:
Hvad hvis du vil lave en to-niveau sortering? Du kan angive en matrixkonstant for både det andet og det tredje argument. I dette tilfælde sorteres dataene efter Team stigende og Antal faldende. Angiv (2; 3) for sorteringskolonnen. Angiv (1, -1) for sorteringsrækkefølgen.
Excel Calc-teamet gav dig også SORTBY-funktionen. Sig, at du vil returnere en liste over produkter, men ikke de tilknyttede beløb. Du ønsker, at produkterne skal sorteres efter mængden. Formlen nedenfor siger at returnere produkterne fra B3: B9 sorteret faldende efter beløbene i D3: D9.
