I årtier har nogle mennesker ønsket en bedre måde at have flere mennesker i den samme projektmappe på samme tid. Den gamle Shared Workbook-funktionalitet var akavet. Folk tyede til, at kun én person havde skriveadgang ad gangen ", hvilket førte til, at nogen åbnede filen og derefter glemte at lukke den, inden de gik til en to-timers frokost og bundet filen hele tiden.
Efter Googles regnearksprodukt begyndte at tilbyde muligheden for flere personer til at redigere det samme regneark, brugte Excel-teamet over to år på at udvikle en funktion, som de kalder medforfatter. Funktionen blev frigivet til Office 365-kunder i sommeren 2017.
Funktionen fungerer godt, når du først har konfigureret den. Men det er svært at finde ud af alle trinene for at give flere personer mulighed for at bruge Excel på deres computere i stedet for at have nogle mennesker fast ved hjælp af Excel online.
For at starte skal du vælge en person, der skal være ejer af projektmappen. Denne person skal allerede have en One Drive For Business- eller SharePoint Online-mappe opsat. Dokumentets ejer skal bruge File, Save As og vælge at gemme dokumentet i enten OneDrive eller SharePoint Online.
Ejeren af projektmappen klikker på ikonet Del i øverste højre hjørne af Excel.
Delingspanelet beder dig om at invitere folk via e-mail-adresse.
Men hvis du ser i bunden af panelet, kan du generere et delingslink.
Generer et delingslink, hvor alle med linket kan redigere projektmappen.
Kopier linket og send det til andre på dit team.
Det næste trin er den irriterende del. Når de følger linket, føres de som gæst til Excel Online. Regnearket vises, og de kan redigere i Excel Online. Jeg talte med folk fra et firma, der stoppede på dette tidspunkt. En person (ejeren af projektmappen) redigerede i Excel, og alle andre sad fast i Excel Online.
Advarsel
Som vist nedenfor er knappen "Rediger i browser" meget fremtrædende, og det er det, du sandsynligvis vil klikke på. I desperation kan du prøve at klikke på Download, men dette fjerner muligheden for at være medforfatter. Ikke så tydeligt i øverste højre hjørne er knappen Log ind.
For at de andre medforfattere kan bruge projektmappen i den rigtige version af Excel, der kører på en pc, skal de først logge på Excel online. Brug legitimationsoplysningerne, der vises i Excel under File, Account.
Når de er logget ind, vises rullemenuen Rediger projektmappe. Åbn menuen, og vælg Rediger i Excel. Dette er den eneste måde at få alle medforfattere og bruge den rigtige desktop Excel i stedet for Excel Online.
Mens du og andre arbejder i et dokument, vil din aktive celle blive skitseret i grønt. De aktive celler for andre vil have andre farver. Hvis du vil vide, hvem der redigerer en celle, skal du holde markøren over den celle.
Co-authoring fungerer fint, forudsat at alle undgår at redigere den samme celle på samme tid.
Når nogen (sandsynligvis din manager) dykker ind for at redigere en celle, som du allerede redigerer, bestemmer et forvirrende regelsæt, hvem der redigerer, vinder. I stedet for at håndtere disse regler, skal du være glad for, at medforfatter for det meste fungerer, og at alle er enige om ikke at redigere den samme celle på samme tid.
Medforfatter er en helt ny oplevelse. Der er gode ting og dårlige ting, som du skal vænne dig til, når du er medforfatter.
