Jeg blev forfærdet, da jeg så min første Excel 2007-pivottabel. Af en eller anden utænkelig grund satte Excel tre forskellige rækkefelter i kolonne A. Hvorfor skulle nogen synes, det var en god idé?
I de næste 10 år ville jeg ændre hvert drejebord. Gå først til Design, Rapportlayout, Vis i tabelform. Det ville få hvert rækkefelt til sin egen kolonne. Derefter design, rapportlayout, gentag alle elementetiketter for at udfylde de tomme felter vist i D8: D11.
Fra MVP-topmødet i 2007 spurgte jeg hele tiden Excel-teamet, om de ville overveje en indstilling, der lod mig sige, at alle fremtidige drejetabeller ville være i tabelform. Det ville spare mig for tre klik pr. Drejetabel. Endelig foreslog Ash Sharma, at jeg skrev min idé op på Excel.UserVoice.Com og fik nogle stemmer. Jeg kom tilbage med hundredvis af stemmer, og funktionen er nu i Excel.
Personer med Office 365 har allerede funktionen. Mennesker med den evige version af 2016 bliver nødt til at vente på Excel 2019 i anden halvdel af 2018. For at finde funktionen skal du gå til Filer, Indstillinger. Kig efter den nye datakategori til venstre. Vælg Rediger standardlayout.
Der er mindst tre forskellige måder at indstille standardindstillingerne på.
- Du kan bruge rullelisterne i midten af dialogen til at sige, at alle fremtidige drejetabeller er i tabelform og gentager alle elementetiketter. Det er nok til at gøre mig glad.
- Du kan klikke på knappen Pivottabelindstillinger og indstille en bestemt indstilling. Hvis du tilfældigvis elsker de gamle træk-og-slip-pivottabeller, skal du klikke på Pivottabelindstillinger, gå til fanen Skærm og vælge Klassisk pivottabellayout. Eller: Uanset hvilken indstilling i indstillinger der er din favorit, kan du vælge den, og alle fremtidige drejetabeller arver indstillingen.
- Den tredje måde: Find en pivottabel, der er perfekt formateret. Brug knappen Importer og peg på pivottabellen
Dette er en stor forbedring. Hvis du har noget, der gør dig skør i Excel, skal du sende dine ideer til Excel.UserVoice.com og få dine venner og kolleger til at stemme på din idé.
Hver tirsdag vil jeg se på en af Office 365-funktionerne, der debuterer i Excel 2019.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Hvis data er den nye olie, er Excel stadig det bedste raffinaderi."
Dan Fylstra
