Den mægtige F4-nøgle skal være i dit Excel-arsenal af to helt forskellige grunde:
- Brug F4 til at tilføje dollartegn i formelhenvisninger for at gøre dem absolutte, blandede eller relative.
- Når du ikke redigerer en formel, skal du bruge F4 til at gentage den sidste kommando.
Lav en reference absolut
I den følgende figur er afgiften i C2 B2 gange F1.
Men når du kopierer denne formel ned, fungerer ingen af momsberegningerne. Når du kopierer formlen ned i kolonnen, skifter B2-referencen automatisk til B3, B4 osv. Det er hvad du vil have. Men desværre ændrer henvisningen til moms i F1 også. Det er ikke det, du vil have.
Løsningen? Rediger den originale formel, og tryk på F4. To dollartegn føjes til det sidste element i formlen. $ F $ 1 siger, at uanset hvor du kopierer denne formel, skal den del af formlen altid pege på F1. Dette kaldes en absolut reference. At trykke på F4, mens indsættelsespunktet berører F1-referencen, er en hurtig måde at tilføje begge dollartegn på.
Der er andre tidspunkter, hvor du kun har brug for en del af referencen for at være låst. I det følgende eksempel skal du multiplicere H2 med A3 med C1. H1 peger altid på H1, så du har brug for begge dollartegn i $ H $ 1. A3 peger altid tilbage til kolonne A, så du har brug for $ A3. C1 peger altid på række 1, så du har brug for C $ 1.
For at indtaste ovenstående formel skal du trykke på F4 en gang efter at have klikket på H1, tre gange efter at have klikket på A3 og to gange efter at have klikket på C1. Hvad hvis du skruer op og trykker for mange gange på F4? Fortsæt med at trykke på F4: Det skifter tilbage til relativ derefter absolut, derefter række absolut, derefter kolonne absolut.
Resultatet? En enkelt formel, der kan kopieres til C3: F12.
Gentag den sidste kommando
Tastaturgenveje er gode. For eksempel sletter Alt + E, D, C Enter en kolonne. Men selvom du er rigtig hurtig til at gøre Alt + E, D, C Enter, kan det være en smerte at gøre dette mange gange i træk.
Efter sletning af kolonne B skal du trykke på højre pil for at flytte til den næste kolonne, der skal slettes. I stedet for at gøre Alt + E, D, C Enter igen, skal du blot trykke på F4. Denne smukke kommando gentager den sidste kommando, du påberåbte.
For at slette de resterende kolonner skal du fortsætte med at trykke på højre pil og derefter på F4.
Dernæst skal du slette en række, så brug Alt + E, D, R Enter for at slette rækken.
For at fortsætte med at slette rækker skal du trykke på pil ned-tasten efterfulgt af F4, indtil alle de tomme rækker er væk.
F4-tricket fungerer for et overraskende antal kommandoer. Måske har du lige bygget et brugerdefineret format til at vise numre i tusinder: #, ## 0, K. Hvis du ser et par flere celler, der har brug for det samme format, skal du vælge cellerne og trykke på F4.
Irriterende fungerer et par kommandoer ikke med F4. For eksempel at gå ind i feltindstillinger i en pivottabel og ændre nummerformat og beregning er en, der ville være rart at gentage. Men det virker ikke.
