Her er et sejt og let Excel-diagramtip til de af os, der skal gentage Excel-diagrammer hver uge, måned, kvartal eller år for at afspejle et nyt datapunkt.
Her er en forholdsvis normal situation. Du har oprettet et diagram, der afspejler månedligt salg og fortjeneste for din virksomhed. Du udskriver en kopi til din manager, og manager siger, "Fantastisk - opdater dette hver måned."
I slutningen af den næste måned tilslutter du salgstallene i april til kolonne E. Men selvfølgelig udvides diagrammet ikke til at omfatte disse nye måneder.
Excel giver en utrolig enkel løsning. Fremhæv de nye data, inklusive månedens overskrift. Tag din musemarkør og tag den tykke sorte kant omkring markeringen. Træk denne region ned og slip den på dit diagram.
Presto! Diagrammet udvides til at omfatte din nye måneds data.
BEMÆRK: Træk og slip-tricket blev taget ud af Excel 2007. I Excel 2007 skal du bruge denne metode:
- Klik på diagrammet.
- Du skal se en blå skitse omkring de kortlagte data. I hvert hjørne af omridset er der en firkantet prik. Grib den nederste højre blå firkantede prik, og træk til højre for at tilføje det nye datapunkt til diagrammet.
Her er nogle andre kortgenveje, der hjælper dig med at formatere dine diagrammer.
- Højreklik på en bjælke en gang for at vælge hele dataserien. Vælg "Format Data Series" for at åbne en dialog, hvor du kan ændre mønsteret for den serie, tilføje dataetiketter, ændre rækkefølgen af serien osv.
- Venstreklik på en bjælke en gang, pause og derefter venstre klik på den samme bjælke igen. Højreklik på bjælken, og vælg "format datapunkt" for at anvende et unikt mønster eller dataetiket på en enkelt bjælke.
- For at få en unik effekt, skal du vælge udfyldningseffekter fra mønsterfanen i dialogboksen "format dataserie". Gå til billedfanen og vælg et billede af virksomhedens hovedprodukt. Nu kan bjælkens højde repræsenteres af en stak widgets i stedet for kun en farvet bjælke.
