Der er en dræberformel til udpakning af de unikke værdier, der matcher et kriterium. Det kræver Ctrl + Shift + Enter, men det er kraftfuldt og cool.
Dette eksempel ligger langt uden for denne bogs anvendelsesområde. Der er en hemmelig formeltype i Excel, der kræver, at du trykker på Ctrl + Shift + Enter for at låse op for formelens kræfter.
Hvis du eller jeg havde brug for at få en unik liste over værdier fra kolonne B, ville vi gøre noget som f.eks. At bruge et avanceret filter eller en pivottabel eller kopiere dataene og bruge Fjern duplikater. Disse metoder tager fem sekunder og er lette for dig eller mig.
Problemet rager over hovedet, når du har brug for din leders manager til at bruge regnearket. Du kan ikke håbe, at VP for salg vil mestre at kopiere og fjerne duplikater. Du har brug for en måde at have liveformler, der altid udtrækker unikke værdilister.
Formlerne til dette er absolut vanvittige. Men de arbejder. I nedenstående figur viser en lang formel i D2, hvor mange unikke værdier der er på listen. En endnu længere formel i D5, der kopieres ned, udtrækker den unikke liste.
Her er formlen. Jeg vil ikke prøve at forklare det for dig.
Men jeg vil gøre det næstbedste. Jeg vil introducere dig til nogen, der kan forklare det for dig. Mike Girvin har produceret tusindvis af Excel-videoer på YouTube under ExcelisFun-kanalen. Han har også skrevet et par Excel-bøger, herunder Ctrl + Shift + Enter - den komplette guide til disse fantastiske formler. I bogen forklarer Mike denne formel og mange andre formler i detaljer, så du kan forstå, hvordan de fungerer og skriver dine egne.
Hvis du nogensinde er ved at opgive en formel, fordi den ikke kan gøres, er der en god chance for, at formlerne i Mike's bog vil løse den.
Ctrl + Skift + Enter »
Tak til Mike Girvin, Olga Kryuchkova og @canalyze_it for at foreslå denne funktion.
Mens jeg promoverer Mike Girvins bog, skal jeg nævne, at du bør tjekke, er ExcelisFun YouTube-kanal, hvor han har tusindvis af gratis fantastiske videoer. Mike og jeg har lavet en række sjove Dueling Excel-videoer, hvor vi viser forskellige måder at løse problemer i Excel på.
Man kan sige, at Mike er Elvis fra Excel.
Se video
- Sådan får du en liste over de unikke værdier
- Avanceret filter med kun unikke værdier
- Drejetabel
- Formel til betinget formatering
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Fjern duplikater
- Matrixformel fra Mike Girvins bog
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, afsnit 2045 - Uddrag unikke ting!
Klik på "i" i øverste højre hjørne for at komme til afspilningslisten, podcast alle mine tip i denne bog!
Okay, så vores mål i dag, vi har en database her over kunder, og jeg ønsker at få en unik liste over kunder, bare kunderne på listen. Og den gamle, gamle måde at gøre dette på er at bruge et avanceret filter, vælge dataene, gå til Data, Filter, Avanceret, sig, at vi vil kopiere det til placeringen. Det sted, vi vil kopiere til, har den overskrift, som vi ønsker, og jeg vil kun have unikke poster. Klik på OK, og der er kunderne, den enestående liste over kunder, der findes på listen, fantastisk, ikke? Hurtigere måde, Indsæt, Pivottabel, Eksisterende regneark, der, klik OK, og marker flueben Kunde, BAM, der er unik liste over kunder.
Hej, betinget formatering, betinget formatering gør angiveligt dette. Betinget formatering, fremhæv celler, duplikatværdier, vælg de unikke værdier, klik på OK, og der sker absolut intet. Det skyldes, at den, der oprettede denne funktion, ikke bruger den samme version af engelsk som jeg. For dem er en unik værdi en værdi, der vises nøjagtigt en gang og kun en gang, okay, så markerer de den, hvis den vises 2-3-4-5 gange markerer de slet ikke, det er ikke nyttigt alle. Men hej, jeg skal trykke på Tab herover, hvis du virkelig vil gøre dette med betinget formatering, og jeg ved ikke hvorfor du ville, kunne vi have gjort dette meget let. alt = "" OD, opret en ny regel, brug en formel, og formlen siger "Tæl alt fra række 1 til rækken lige over os, se om det er lig med dette,hvis denne vare aldrig har været med før, skal du markere den med rødt. ” og vi får de unikke værdier øverst. Du kan derefter gå til Data - faktisk her, lad os bare højreklikke, sortere og sige Put Selected Cell Color on Top, og det vil bringe den unikke liste til toppen. Alle disse blegner i forhold til hvad de gav os en Excel 2010. Sørg for at lave en kopi af dataene, lad mig lave en kopi af dataene, Ctrl + C, kom herover, Ctrl + V, og fjern derefter dubletter , klik OK, BAM, intet er hurtigere end det!lad mig lave en kopi af dataene, Ctrl + C, kom herover, Ctrl + V, og fjern derefter dubletter, klik på OK, BAM, intet er hurtigere end det!lad mig lave en kopi af dataene, Ctrl + C, kom herover, Ctrl + V, og fjern derefter dubletter, klik på OK, BAM, intet er hurtigere end det!
Men her er sagen, uanset om du vil bruge Advanced Filter, Pivot-tabeller, hård betinget formatering eller Fjern duplikater, alt dette er uden for din manager's manager. Du vil aldrig være i stand til at få dem til at gøre det. Så nogle gange skal du være i stand til at gøre det med en formel, og denne formel er fra min nuværende bog "Ctrl + Skift + Enter", det kræver at trykke på Ctrl + Skift + Enter for at få det til at fungere, det er en sindssygt fantastisk formel. Og i min bog "MrExcel XL" ville jeg bare påpege, at der er et fantastisk sæt formler i denne bog. Hvis du skal gøre noget, som at udtrække en unik liste over kunder eller udtrække alle kunder, der matcher en bestemt liste, er der et helt kapitel i Mike's bog om, hvordan du gør det. Normalt vil jeg bede dig om at købe min bog i dag, det gør jeg ikkeikke synes du skal købe min bog, jeg synes du skal købe Mike's bog. Klik på det "i" øverst til højre for at komme til dem.
I dag talte vi om, hvordan man får de unikke værdier, det er Avanceret filter, Pivottabel, Formel for betinget formatering eller den nemmeste, Fjern duplikater. Men hvis du har brug for at få en liste over unikke værdier uden, at nogen manager's manager gør nogen trin i Excel, er der en matrixformel, der løser dette problem.
Nå hej, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2045.xlsm
