Kan Excel anvende et filter på data, der er subtotaliseret? Denne artikel viser dig hvordan.
Se video
- Spørger RA? Kan du filtrere data, der er subtotaliseret?
- Hvordan kan du få subtotaler til at vises øverst i hver gruppe?
- Når du opretter subtotaler, skal du fjerne markeringen i Resumé nedenfor data
- Kan du bruge et filter i et datasæt, der er subtotaliseret?
- Ja - men du skal også inkludere tomme celler
- Hvordan kan du få procentberegningen til at fungere i subtotalrækkerne?
- Lige nu er procentdelen i alt de andre rækker i stedet for at foretage beregningen
- Efter tilføjelse af subtotaler kopieres procentberegningen fra en ikke-subtotal række til alle andre rækker.
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2174: Filtrer subtotaldata.
Okay, dagens spørgsmål fra RA. Han siger, "Nogen sendte mig et datasæt, og det har subtotaler øverst i hver gruppe. Hvordan gør de det? Og så oprettede de undertekster, som du kan filtrere. Hvordan kan du gøre det? Og så senere, hvordan kan vi få procentberegningen på subtotalrækken til at fungere godt? "
Det smukke ved den subtotale funktion - = SUBTOTAL 9-- er, at den ignorerer andre subtotaler i sættet. Men det udelukker også altid filtrerede celler, hvis du bruger filteret. Hvis nogen nu skjuler rækkerne manuelt, skal du bruge 109 i stedet for 9. Men i dette tilfælde taler vi bare om filtre, så det skal være ret ligetil.
Så lad os starte. Vi har virkelig tre ting at gøre i dag. Vi er nødt til at tilføje subtotaler øverst i gruppen. Så vi går til fanen Data, her vil jeg tilføje undertekster af kunder - så den første ting jeg gør er at sortere efter kunde, som disse data allerede er sorteret og derefter klikke på subtotalkommandoen ved hver ændring hos kunden. Vi skal bruge SUM-funktionen - Jeg vil føje den til alle disse fem, selvom denne bruttoprocent ikke fungerer - og så hvis jeg vil have, at totalerne vises øverst på hvert datasæt, fjerner jeg afkrydsningsfeltet "Resumé nedenfor data, klik OK. Og hvad jeg får er - her er ABC Stores og summen for ABC Stores, der vises oven på det, okay? Så det er sådan, hvordan man får subtotaler På toppen.
Dernæst ønsker vi at kunne filtrere disse data. Og så vil jeg filtrere baseret på produkt, så jeg vælger en celle, klik på filterikonet, og jeg vil bare se totalerne til ABC. I orden. Så oprindeligt kommer jeg ind her, og jeg vælger kun ABC, sådan skal du klikke på OK. Og jeg indså, at jeg ser ABC-pladerne, men nu ser jeg ikke totalerne. Så tricket her bliver, hvis jeg vil se alle ABC-poster og totalerne for produkt ABC, skal jeg vælge både ABC og (Blanks), fordi totalerne vises, hvor produktet er blank, okay?
Så nu ser jeg AT&T havde to forskellige poster for ABC, og lad os bare lave en lille test her. Vælg disse to celler, alt er 23.978, og det fungerer sikkert - 23.978. Hvis jeg ville rydde dette filter, er AT & T-summen $ 498.000. Men de 23.000 af produkt ABC. Okay, så lad os prøve dette igen for en anden rekord. Vælg DEF, vælg (Blanks), klik på OK. Og vi ser, at AT & T - alle DEF-poster, som de køber meget af - er 237.000. Så helt sikkert fungerer filterkommandoen med subtotalen. Okay, hvilket er sejt, det fungerer.
Men hvad der ikke fungerer her, er bruttofortjeneste. Okay, så vi har disse fire poster for ABC Stores, og det opsummerer dem - 225% … Og det ville ikke engang være korrekt at ændre dette til et gennemsnit. Det ville gennemsnitlig være disse 4, men hvis du havde større ordrer og mindre ordrer, er det ikke det rigtige svar. Og bare for at bevise det - så lige her er gennemsnittet af disse 56,3. Nu, hvad vi skal gøre er, at vi tager en af formlerne, der fungerer - så G4 divideret med E4 - vi kopierer den formel, og vi indsætter den hele vejen igennem hele kolonnen, okay? Inkluderet totalerne - så jeg indsætter. Og vi ser, at den gennemsnitlige bruttofortjeneste, hvis vi bruger disse tal her - fortjeneste og indtægter, er det ikke 56,3, men det er faktisk 56%.Dette er en af de regler, hvor du ikke bare kan tage gennemsnittet på den samlede række, bestemt ikke tage summen. Men ved at kopiere den samme procentvise formel, som du bruger til detaljerede rækker, til de subtotale rækker, fungerer den.
I orden. Min bog, Power Excels with, 2017 Edition, har mange subtotale emner. Hvis du er en subtotal fan, vil du elske denne bog. Klik på det "I" øverst til højre.
I orden. I dag, RA: Kan du filtrere data, der er subtotaliseret? Ja, det kan du faktisk. Det kommer bare til at fungere, forudsat at du også inkluderer den tomme celle. Hvordan får du subtotalerne til at vises øverst i hver gruppe? Når du opretter subtotaler, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for en oversigt under data. Og så, "Hej, hvorfor fungerer ikke procentberegningerne i de subtotale rækker?" Nå, fordi det er en af de beregninger, du skal gøre igen på rækken Delsum. Så vælg bare en af procentberegningerne fra en detaljeret række, og kopier den til de andre rækker.
Nå, jeg vil takke RA for at sende det spørgsmål, og jeg vil takke dig for at komme forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2174.xlsm
