Hvis et billede er tusind ord værd, kan det hjælpe mig senere at få fat i en skærmoptagelse for at dokumentere, hvor jeg fandt noget faktum. Mens jeg plejede at bruge SnagIt eller WinSnap til dette, tilbyder Excel 2010 og nyere at indsætte et skærmklip.
Fanen Indsæt i Excel tilbyder en funktion kaldet Screenshot. Dette er ikke den gode funktion. Hvis du åbner rullemenuen, viser de dig miniaturefliser af alle de åbne applikationer. Men hvis du indsætter en flise, vil du se hele skærmen fra den applikation. Det er ofte for meget til at være nyttigt.
Den gode funktion er i bunden af rullemenuen og kaldes Screen Clipping.
Screen Clipping-funktionen er så nyttig for mig, at den findes på min værktøjslinje til hurtig adgang på alle computere, jeg ejer. For at tilføje det til din QAT skal du gå til Indsæt, Skærmbillede. Højreklik på skærmklipning og vælg Tilføj til værktøjslinjen Hurtig adgang.
Skærmklipningsfunktionen optager fra den applikation, der senest var aktiv. Lad os sige, at du ønskede at fange en del af en webside i din Excel-projektmappe. Følg disse instruktioner.
- Åbn Chrome eller Safari eller Internet Explorer
- Naviger til den webside, du vil fange
- Rul, så den del af websiden er i visningen.
- Hold alt = "" nede, og tryk på Tab, indtil du er tilbage i Excel. Stop ikke i Word på vej til Excel. Gå direkte fra websiden til Excel.
- Vælg Screen Clipping i Excel. Et halvt sekund vil gå, og derefter forsvinder Excel. Uanset hvilken applikation der sidst var aktiv, vises og derefter gråtonet.
- Brug og mus til at klikke og trække et rektangel rundt om den del af skærmen, du vil fange. Når du er færdig med at trække rektanglet, vises et billede af det, der er i rektanglet i Excel.
Når skærmklipningen er i Excel, kan du ændre størrelsen på den til mindre eller større ved hjælp af størrelseshåndtagene. Du kan rotere ved hjælp af Rotation Handle øverst.
Jeg hader at indrømme det, men nogle gange er jeg nødt til at indtaste et par tal fra en PDF. I stedet for at bruge alt = "" + Tab for at skifte frem og tilbage fra Excel til Acrobat, vil jeg ofte lave et skærmklip af det afsnit af rapporten. Med skærmen klip indlejret i mit Excel-regneark, kan jeg indtaste tallene. Når jeg er færdig med at indtaste tal, kan jeg slette skærmklipningen. Det forhindrer en masse alt = "" + Tab-handlinger og forhindrer mig i at skulle huske nummeret, før jeg skifter fra Acrobat til Excel.
Thoracic Thursday - mine foretrukne hjertebankende funktioner i Excel.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Gem aldrig" til "Gem som (r)." "
Jo Garcia
