Den gamle vittighed er, at Microsoft Word er noget freeware til folk, der ikke kan finde ud af, hvordan de skriver deres bogstaver i Excel. Min tilståelse i dag: Jeg skriver ofte bogstaver eller i det mindste afsnit af tekst i Excel. En uklar kommando hjælper med at få dine breve til at se godt ud i Excel.
Jeg bruger Excel til alt. Lige nu skriver jeg denne webside i Excel. Når jeg er færdig, vil en makro formatere den som ren HTML. I de sidste 30 år vil jeg ofte skrive et brev i Excel.
Selvom jeg ikke rigtig foreslår, at du skriver bogstaver i Excel, er du ofte nødt til at sætte et stykke tekst under en rapport. Kanterne på hver linje kan se flot ud.
Forudsat at ingen af cellerne indeholder mere end 255 tegn, kan du let ordpakke disse sætninger, så de passer til et hvilket som helst antal kolonner.
- Vælg A2: A6. Jeg gør dette ved at klikke i A2 og trykke på Ctrl + Skift + Pil ned.
- Vælg ud til kolonne H. Du kan holde Shift nede, mens du trykker på højre pil syv gange.
-
Du fortæller Excel, at du vil have teksten i A2: A6 til at "passe" i bredden af kolonner A: H
Vælg det rigtige interval inden udfyldning -
Vælg Justify under fanen Hjem i rullemenuen Fyld. Den gamle genvejstast for alt = "" + EIJ påberåber sig kommandoen
Udfyld retfærdiggøre
Excel beregner, hvor mange ord der passer i A2: H2. Eventuelle ekstra ord flyttes til næste linje. Hvis teksten er kort, vil Excel flytte ord fra den følgende linje op til slutningen af den forrige linje. Du får den bedste pasform af ordene til at udfylde kolonne A: H.
Hvis du vil få sætningerne til at passe i kolonne A: D, skal du enten vælge nogle tomme rækker under teksten eller forvente, at Excel advarer dig om, at dataene strækker sig under området.
Bemærk
Justify-kommandoen er gammel og bruges sjældent. Det blev skrevet, da Excel kun kunne rumme 255 tegn i en celle. Det blev aldrig opdateret til at håndtere muligheden for 4096 tegn eller 32786 tegn. Hvis du har noget tekst, hvor en celle indeholder mere end 255 tegn, bliver den ekstra tekst afkortet af Justify-kommandoen, og du vil ikke blive advaret.
Hver lørdag en indrømmelse af skyld. Jeg vil afsløre mine dårlige vaner i Excel og diskutere, hvorfor du skal gøre, hvad jeg siger, i stedet for at gøre, hvad jeg gør.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Du skal ikke oprette en makro til noget, som Excel allerede gør."
Jake Lohse
