Excel tilbyder en konsolider kommando under fanen Data. Denne gamle kommando giver dig mulighed for at konsolidere data fra flere regneark eller projektmapper, selvom dataene har en anden form.
Jeg formoder, at det er malerisk at tale om Consolidate, når Power Query er langt mere fleksibel til at kombinere ark. Men der er tidspunkter, hvor en hurtig konsolideringskommando gør jobbet uden at fyre Power Query op.
Consolidate er designet til et datasæt med en række overskrifter over toppen og en kolonne med etiketter til venstre. Alle de andre celler i tabellen skal være numeriske.
Lad os sige, at du ønskede at konsolidere disse to datasæt. Normalt ville de være på forskellige regneark eller forskellige projektmapper, men jeg har lagt dem side om side her. Bemærk, at det er okay, hvis der mangler varer i et datasæt. Den vigtige del er, at begge datasæt har elementer langs venstre og måneder over toppen.
Find et tomt afsnit på regnearket, hvor resultaterne vises. Vælg cellen i øverste venstre hjørne. Vælg Data, konsolider.
I dialogboksen Konsolider:
- Bemærk, at du kan vælge mellem 11 funktioner i rullemenuen Funktion. Jeg har aldrig valgt andet end Sum
- Vælg øverste række og venstre kolonne nederst til venstre
- Klik i boksen Reference. Fremhæv det første interval, der skal konsolideres (A1: E14 i dette tilfælde). Klik på knappen Tilføj for at afslutte angivelsen af det første interval.
- Klik i referenceboksen igen. Fremhæv det andet interval gå konsolideret (G1: M18).
- Hvis du har flere intervaller, skal du klikke på Tilføj og derefter angive det næste interval. Når du angiver det sidste interval, behøver du ikke klikke på Tilføj. Klik blot på OK.
Resultaterne er vist nedenfor. (Jeg har indsnævret kolonnebredderne, så de passer på din skærm.) Jeg er altid lidt irriteret over følgende:
- Excel sorterer ikke resultaterne.
- Den øverste venstre celle er altid tom, selvom de originale tabeller havde en etiket der.
- Hvis der ikke er et datapunkt for en celle, forbliver den tom i stedet for nul.
For at rette resultaterne skriver jeg en overskrift i øverste venstre hjørne. Vælg numrene. Ctrl + H for at erstatte. Efterlad Find hvad tomt. Skriv 0 i Erstat med. Klik på Erstat alle. Eventuelt sorteres efter den første kolonne.
f
Bemærk, at hver projektmappe kan huske indstillingerne for en konsolidering. Hvis du skal opdatere konsolideringen, kan du vælge den samme eller en ny øverste venstre celle og køre kommandoen Konsolider igen.
Thoracic Thursday - mine foretrukne hjertebankende funktioner i Excel.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Hvorfor tælle, når du kan LANDE?"
Duane Aubin
