Der er en nyttig nøgle i Excel, der fører et hemmeligt dobbeltliv. De fleste mennesker ved, at F4 er berømt for at tilføje dollartegn til dine formelreferencer. Men ved du hvad F4 gør, når du ikke er i redigeringstilstand?
Hvis du spørger nogen, der bruger Excel 20-40 timer om ugen om F4, vil de sandsynligvis sige, at det er genvejen at sætte $ -tegn i referencer. Tryk på F4 en gang for at gøre en absolut reference $ F $ 1, tryk F4 to gange for kun at låse rækken. Tryk på F4 tre gange for kun at låse kolonnen.
Men når Excel ikke er i redigeringstilstand, kender F4 en million andre tricks. F4 gentager den sidste kommando, du udførte.
Lad os sige, at du lige har formateret D4 med en underlig lyserød udfyldning. Du var nødt til at åbne rullemenuen Fyld, gå til Flere farver, skriv RGB-værdierne.
Nu, når som helst du trykker på F4, fyldes aktivcellen med lyserødt. Det er hurtigt: Højre pil to gange, F4, Pil ned to gange, F4, Venstre pil to gange, F4. Du får ideen. Jeg kan gøre hele cellen hurtigere, end jeg kan skrive denne sætning.
F4 er meget alsidig. Det er fantastisk til formatering, indsættelse af rækker, sletning af kolonner. Det lader dig gøre noget igen og igen og igen. I eksemplet ovenfor kunne jeg sandsynligvis have udarbejdet en betinget formateringsplan ved hjælp af MOD og ROW og COLUMN, men før jeg engang kunne begynde at skrive denne formel, kunne jeg trykke F4 11 gange og være færdig med det.
Næste gang du skal udføre en opgave igen og igen og igen, skal du give F4 et spin.
Det er musefri mandag. Du bliver hurtigere i Excel, hvis du lærer nogle tastaturgenveje. Jeg foreslår, at du prøver at opgive din mus i Excel i en time hver mandag. Jeg leverer en ny Excel-tastaturteknik hver mandag.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Forskellen mellem paven og din chef: Paven forventer kun, at du kysser hans ring."
Olen Greer
