Podcast 1978 introducerede Custom List for Fill Handle
Du er muligvis ansvarlig for opdatering af diagrammer hver måned, uge eller dag. I mit sidste job blev for eksempel en samling af diagrammer opdateret i løbet af lukningsprocessen i slutningen af måneden. Kortene sporer fremskridt i løbet af året.
Der er en nem måde at tilføje nye data til et eksisterende diagram. Her viser diagrammet data for januar til maj, og der er nye data for juni, der ikke er på diagrammet.
I stedet for at genskabe diagrammet igen, kan du indsætte nye data på diagrammet. Vælg de nye data i regnearket inklusive overskriften. Tryk på Ctrl + C for at kopiere.
Klik på diagrammet, og tryk på Ctrl + V for at indsætte dataene på diagrammet. Som vist nedenfor føjes de nye data til det eksisterende diagram.
Når du fortsætter med at tilføje måneder til højre, hvad hvis du vil fjerne data fra venstre side? Er der nogen måde at Ctrl + X disse data fra diagrammet?
Nej, men der er en anden måde. Vælg diagrammet. Konturer vises omkring de kortlagte data i regnearket. En blå boks omgiver datapunkterne for diagrammerne, og i hvert hjørne af den blå boks er der en firkantet prik. Den firkantede prik er et størrelsesgreb.
Klik på det nederste, venstre størrelseshåndtag i det blå felt, og træk til højre.
Dataene fjernes fra venstre side af diagrammet.
Du kan bruge disse størrelseshåndtag til at ændre størrelse eller trække i det blå felt for at ændre de data, der vises på diagrammet. Selvfølgelig kunne du have trukket det nederste højre håndtag for at ændre størrelse for at føje juni til diagrammet i første omgang, men det er godt at kende dette kopi og indsæt trick, hvis diagrammet og dataene er på forskellige ark i projektmappen.
Tip
Hvis du ville fjerne øst fra diagrammet, kunne du klikke på en hvilken som helst østkolonne og trykke på Slet på dit tastatur for at fjerne den serie. For midlertidigt at skjule en serie kan du skjule rækken eller kolonnen, hvor de underliggende data er gemt.
Se video
- Podcast 1978 introducerede Custom List for Fill Handle
- Sortering af data i en særlig sekvens er en anden fordel ved brugerdefinerede lister
- Skriv listen i den rigtige rækkefølge
- File, Options, Advanced, 83%, Edit Custom Lists, Import
- Brug dialogboksen Sorter
- I sorteringsrækkefølge skal du åbne rullemenuen og vælge Brugerdefineret liste
- Interessant (?) At du kan sortere listen omvendt efter at have valgt
- Tak til @NeedForExcel for at foreslå dette tip
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast1990.xlsx
