Hvor mange små ordrer behandler du hver måned? Hvor meget indtægter er forbundet med disse små ordrer. Drejetabeller gør det let.
Se video
- Oprettelse af stratifikationer med en drejetabel
- Byg en pivottabel med indtægter i rækkerne og kunde i værdierne (baglæns!)
- Vælg den første indtægtscelle i pivottabellen
- Brug kommandoen Gruppe
- Vælg en spandstørrelse og et startpunkt
- Tilføj yderligere felter, såsom fortjeneste (normal), fortjeneste (procent af kolonne), fortjeneste (% løbende i alt)
- Når du genbruger indtægterne, skal du skifte fra Count til Sum
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast-afsnit 2101: Stratifikationer med en drejetabel.
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Dette er et af spørgsmålene, en af de ting, jeg taler om hele tiden i mine Live Power Excel-seminarer. Jeg var overrasket over, at jeg ikke har en video ude på YouTube en gang. Og dette går tilbage til, da jeg arbejdede inden for regnskab for 20-25 år siden, og vi havde denne store salgsdirektør, der flyttede fra Californien til vores hjemmekontor, og John, de var nødt til at finde et kvartalskontor til ham. Så han endte på min etage, og han var omgivet af terninger og terninger og terninger af mennesker, der gjorde ordreindgang. Og så hver dag vil John gå forbi alle disse ordreindgangsfolk, og han vil se på alle de lønninger, der var involveret i ordreindgangen. Og for John var vores forretning enkel. Hver måned ville han have en million dollar salg. Okay, og det var de ting, der gjorde ham til alle pengene.Årsagen til, at vi havde 18 eller 20 ordreindgangsfolk, var, at vi derefter solgte reservedele, batterier og, du ved, ting, der brød. Og han var retfærdig - han så på alle disse små ordrer, og hvor mange mennesker vi måtte ansætte for den lille organisation som, jeg vil give alle de små ordrer, hvor vi bare finder en merværdiforhandler, lad dem beskæftige sig med de små ting. Jeg vil bare beskæftige mig med en million dollar ordrer. Du kan slippe af med alle disse ordreindgangsfolk, bare få en person til at indtaste min store ordre hver måned.Jeg vil give alle de små ordrer, hvor vi bare finder en merværdiforhandler, lad dem beskæftige sig med de små ting. Jeg vil bare beskæftige mig med en million dollar ordrer. Du kan slippe af med alle disse ordreindgangsfolk, bare få en person til at indtaste min store ordre hver måned.Jeg vil give alle de små ordrer, hvor vi bare finder en merværdiforhandler, lad dem beskæftige sig med de små ting. Jeg vil bare beskæftige mig med en million dollar ordrer. Du kan slippe af med alle disse ordreindgangsfolk, bare få en person til at indtaste min store ordre hver måned.
Og så ville jeg demonstrere over for John, at disse små ordrer var højere fortjeneste. Okay, og det gjorde jeg ved hjælp af en pivottabel. Så vælg en celle, dette er vores fakturaregister, der har to års data. Lad det gå til et nyt regneark, klik på OK, og nu vil denne pivottabel være i modsætning til enhver anden pivottabel, du nogensinde har bygget, fordi vi tager indtægtsfeltet, der normalt går til området Værdier. Og vi vil flytte det til Rækker sådan. Okay, og det er dollarbeløb, okay? Så her er en ordre på 1735 dollars, her er en ordre på 1741 dollars og helt ned i bunden. Det er de store ordrer, okay, de er millioner dollar ordrer.
Okay, så første ting meget usædvanligt: at tage et numerisk felt og flytte ind til rækker; anden ting, der er meget usædvanligt, er, at vi tager et tekstfelt som f.eks. kunde og flytter det til værdier, okay? At bare - dette er helt baglæns. Normalt vil kunder være her, summen af indtægter der. Og dette er antallet af kunder, men dette er virkelig antal ordrer, okay. Så vi ser, at der var en ordre på $ 1.699, en ordre til 1736 og igen ikke interessant i dette nuværende format, men det er her Pivot Tables er rigtig gode. De kan hjælpe os med at skabe stratifikationer.
Tag disse data og vis dem i lag eller i spande, så vi vælger vores første indtægtsfelt, og det er et gruppefelt, og de vælger nogle skøre ting her, og jeg tilsidesætter altid dette. Jeg vil gerne gå fra 0 til 16000000 dollars, og lad os bare sige 10000 dollar spande sådan. Og du bliver muligvis nødt til at eksperimentere med dette. Du kan altid vende tilbage til dette grupperingsfelt og ændre det, men jeg vil virkelig fokusere på de små ordrer og klikke på OK. Okay, og nu er vi her. Vi kan se for hver af disse varer, de var helt sikkert 458 små ordrer under 10000 dollars, 530 under 20.000 - mellem 10000 og 20000, og så falder det lidt af. Ikke for mange ordrer deroppe på 20.000 til 29.000.
Hvad der ville være rigtig rart her er, hvis vi i grupperingen kunne have forskellige størrelser spande. Okay, det ville være godt, fordi disse ting heroppe, jeg vil virkelig have det bare til at være en stor spand. Ja, det kan jeg ikke. Okay, men nu hvor jeg har det så simpelt - jeg gik glip af en rapport på en side, vil det få min pointe frem. Jeg vil tage fortjeneste og flytte det til området Værdier, jeg vil sige Profit og flytte det til området Værdier igen. Jeg tager Profit en tredje gang og flytter den til området Værdier. Og gratis for dette, skal vi ændre beregningen. Okay, så den første, jeg vil bare se, hvor mange dollars der er i hver spand, men så den anden, jeg skal dobbeltklikke. Jeg vil sige at vise værdierne som en% af kolonnen, så% af overskuddet. Og her vil jeg sige vores procentdel,vores løbeprocent. Så vis værdier som. Og dette er splinternyt i Excel 2010, så hvis du af en eller anden grund er tilbage i Excel 2007, vil du ikke have denne -% Running Total In. Du bliver nødt til at oprette beregningen uden for pivottabellen.
Så accum. % af fortjeneste, klik på OK. Okay, og så kan jeg sige, ”Hej, se, John. Ved du, hvis du vil slippe af med alle disse små ordrer, ja, det er mange ordrer. Men det er over en tredjedel af din fortjeneste, okay? Og hvis du mister 20 point på alle disse, ved du, det er et stort stykke penge, som du vil give væk. ”
Hej, en ting der holder øje med stratifikationerne er, at feltindtægter, som jeg har lagt i området Rækker, at dette felt ikke fungerer som standard i denne pivottabel. Hvis jeg tager indtægtsfeltet og trækker det ned her til bunden, vil det altid være tæller. Jeg forstår ikke helt, hvorfor det sker. Jeg ved, det sker, at jeg er vant til det. Dobbeltklik, og skift det først til SUM, og skift det måske til den beregning, du vil gøre, vores% Running Total In, og vi kalder dette Accum. % af omsætningen, sådan. Klik på OK. Og helt sikkert vil du være i stand til at se det, du ved, ja det er 22% af den samlede omsætning, men højere fortjenstmargen på disse små varer, næsten 30% af din fortjeneste. Og du kan i det mindste prøve at gøre argumentet om, at der 'en værdi for alle disse folk i ordreindgang, fordi de indtaster ordrer med høj fortjeneste.
Okay, så skab stratifikationer i en pivottabel. Nu er alle slags Pivot Table-emner i denne bog, Power Excel med, 617 Excel-mysterium løst. Klik på det "i" øverst til højre, gå og se, hvordan du køber bogen.
Dagens episode: Oprettelse af stratifikationer med drejetabellen. Først bygger vi et pivottabel. Det er lidt bagud: Indtægter i området Rækker og Kunden i området Værdier. Vælg den første indtægtscelle i pivottabellen, brug kommandoen Group. Vælg en spandstørrelse og startpunktet. Det ville være rart, hvis skovlene kunne være variable, men de er det ikke. Tilføj yderligere felter såsom: Fortjeneste, Procentdel af kolonnen og% Kører i alt. Når du genbruger indtægterne, skal du dog være forsigtig med at skifte fra Count til Sum, ellers vil dine tal være forkerte. Okay, der går du.
Nå, hej, jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2101.xlsm
