For at prøve dette tip på din egen computer skal du downloade og udpakke CFH281.zip.
Vi har vist mange eksempler med pivottabeller. Der er en relateret teknologi kaldet Pivot Charting i Excel. Med et pivotdiagram kan du oprette et dynamisk diagram, der er meget let at forespørge og ændre ved hjælp af et par dropdown-valg.
Opbygning af et simpelt pivotdiagram
Dit datasæt har kolonner for indtægter, region, marked, dato osv. Vælg en celle i dataene.
Vælg Pivottabel og Pivotdiagram i datamenuen.
I trin 1 i guiden skal du vælge drejekort
Hvis dine data har overskrifter over hver række, skal trin 2 forudsige nøjagtigt rækkevidden af dine data.
I trin 3 i guiden skal du vælge Layout-knappen
I dialogboksen Layout skal du trække Region til rækkeområdet og indtægter til dataområdet. Vælg OK for at vende tilbage til guiden.
Klik på Udfør for at oprette pivotdiagrammet på et nyt regneark.
Dit første drejekort vises som dit standarddiagramformat. På de fleste computere er dette et søjlediagram. Denne særlige computer har standardændret til et søjlediagram, så den indledende drejetabel er et søjlediagram. Under alle omstændigheder vil du have et cirkeldiagram her, så typen skal ændres.
På værktøjslinjen for pivottabellen skal du vælge ikonet for kortguiden
Vælg cirkeldiagramtype og derefter 3D-pie-undertype
Du har nu opsummeret 5000 rækker data i et diagram.
Oprettelse af en dynamisk årsrapport
Nogle gange er det nødvendigt at oprette en pivottabel først og derefter ændre den til et pivotdiagram.
Vælg en celle i det originale datasæt. Vælg Data - pivottabel i menuen. I det første trin i guiden skal du vælge Pivottabel.
I trin 3 i guiden skal du vælge knappen Layout. I dialogboksen Layout skal du trække indtægter til dataområdet og i balancedato til rækkeområdet.
Denne indledende pivottabel er langt fra årsrapporten. Det vil være let at manipulere dette som en pivottabel, men meget svært at gøre det, hvis det havde været et pivot-diagram.
Højreklik på datofeltet. Vælg Gruppe og Vis detaljer - Gruppe.
Vælg både måneder og år. Klik på OK.
Du har nu en rapport efter år og måneder.
Du ønsker, at årene skal være individuelle serier på diagrammet, så træk feltet År fra A4 til C3. Resultatet er vist nedenfor.
Højreklik inde i pivottabellen, og vælg PivotChart.
Det oprindelige diagram afspejler din standarddiagramtype.
Vælg ikonet Diagramguide i værktøjslinjen Pivottabel. Skift til en linjestil.
Diagrammet viser en linje for dette år og en linje for sidste år.
Træk flere felter til sidefeltet i dit pivotdiagram. Du kan derefter let søge i databasen. Dette billede viser salg af kopimaskiner i Californien.
Tipet i dette show er fra Pivot Table Data Crunching.
