Et spørgsmål fra mit Melbourne Florida Power Excel-seminar: Er det muligt at vise to forskellige datasæt i Excel Power Map (Excel 2013) eller Excel 3D Map (Excel 2016+)? Jeg vidste, at dette var muligt, fordi jeg har set det i en Microsoft-demo. Jeg var bare ikke sikker på, hvordan Microsoft gjorde det.
Tricket er at tilføje hvert datasæt til projektmappens datamodel, før du opretter kortet.
Vælg først en celle i dit første datasæt. Tryk på Ctrl + T for at formatere som tabel. Sørg for, at dette felt for Brug første række som overskrifter er markeret. Gentag for det andet bord.
Tilføjelse af data til datamodellen kan være meget enkel, hvis du har en fane i Excel-båndet kaldet Power Pivot. I maj 2018 meddelte Microsoft, at alle versioner af Office 365 snart ville have denne fane. Hvis du ejer den evige version af Office 2013 eller Office 2016, har du muligvis ikke fanen. Hvis du har fanen Power Pivot, skal du følge disse trin:
Vælg en celle i den første tabel. Vælg Power Pivot, Add to Data Model. Vælg en celle i den anden tabel. Vælg Power Pivot, Add to Data Model.
Hvis du ikke har fanen Power Pivot, kan du stadig få dataene ind i datamodellen. Følg disse trin:
- Vælg en celle i den første tabel.
- Indsæt, drejetabel
- I dialogboksen Opret pivottabel skal du vælge Tilføj disse data til datamodellen. Klik på OK.
- På listen Felter skal du vælge et hvilket som helst felt for at oprette en midlertidig pivottabel.
- Gentag trin 1-4 for den anden tabel.
Bemærk
Du kan også få dataene ind i datamodellen ved hjælp af ikonet From Table i gruppen Get & Transform på fanen Data. Vælg en celle i dataene. Brug fra tabel. Vælg Rediger. På fanen Hjem i Power Query skal du åbne rullemenuen for Luk & indlæs til … I dialogboksen Luk & indlæs skal du vælge felterne for "Kun Opret forbindelse" og Føj til denne projektmappes datamodel.
Nu hvor du har begge tabeller i datamodellen, kan du flytte til Power Map.
- Vælg en tom celle, der ikke findes i begge datasæt.
- Vælg Power Map (Excel 2013) eller 3D Map (Excel 2016+) på fanen Indsæt.
-
Når Power Map åbnes, vil du se, at feltlisten tilbyder felter fra begge datasæt. Træk felter for at oprette kortet fra det første datasæt.
Byg det første lag -
Klik derefter på knappen Tilføj lag. Opret kortet ud fra det andet datasæt.
Byg det andet lag
Resultatet: data fra to datasæt på et enkelt kort:
Se video
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2218: Power Map fra to datasæt.
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Jeg holder normalt på disse Power Excel-seminarer, og jeg viser altid et par eksempler på Power Map. Men jeg havde faktisk nogen i publikum forleden i Melbourne, Florida, der har prøvet at bruge Power Map og havde et spørgsmål til mig, som jeg ikke var helt sikker på: Hvordan får du to forskellige lag - to forskellige data sætter-- på et kort? Og her er den måde, jeg fandt ud af at gøre det. Jeg vil være interesseret i YouTube-kommentarerne for at se, om nogen har en bedre måde.
Så jeg har disse to forskellige datasæt - et efter stat og et efter by - og så vil jeg oprette et feltkort ud fra dette og et søjlediagram ud fra dette. Den første ting, jeg vil gøre er, at jeg vil gøre dem begge til en tabel med Ctrl + T-- Table1, forfærdeligt navn, lad os kalde dette stater-- og derefter Ctrl + T og omdøbe denne by. Hvad jeg nu skal gøre, er at jeg skal - inden jeg starter Power Map - jeg er nødt til at få begge disse ind i datamodellen. Hvis jeg er heldig nok til at have Power Pivot-fanen, ja, så bliver det virkelig nemt. Klik bare på Tilføj datamodel - Tilføj datamodel.
Lad os sige, at du ikke har denne fane. Okay. Så her er min billige og beskidte måde at gøre dette på: Indsæt, pivottabel, tilføj disse data til datamodellen, og det skaber bare en slags pivottabel. Jeg er ligeglad, jeg skal bare få dataene ind i datamodellen. Så kom herover, samme ting: Indsæt, pivottabel, tilføj disse data til datamodellen. Jeg lægger faktisk denne på det samme regneark, som ingen nogensinde vil se. Jeg skjuler dette regneark eller sådan noget, klik på OK og igen bare en slags data der sådan - smuk. I orden. Nu, hvor jeg begge har dem i datamodellen, når jeg går til Indsæt, Power Map eller 3d Map - succes. Hvad jeg har nu, er begge kategorier, så jeg bygger først byen - By og stat sådan - og vi 'Jeg vil sige, at farven bliver kategorien, og så bliver scoren højden. I orden. Så der er vores første kort, og så vil jeg sige, Tilføj et lag, og til lag 2 bruger jeg tilstand. og dette vil være et udfyldt områdekort, og vores score vil være værdien-- score, og scoren vil være værdien. Okay, så vi får de forskellige former der. Nu, det virkelig … det er en grim … det er den grimeste farve, jeg nogensinde har set. Så lad os se, om vi kan finde en måde at ændre den farve på - det er hernede under Lagindstillinger. I stedet for at være baseret på en lilla, går jeg bare med en sådan anden farve - måske noget mørkere, så jeg kunne se ændringerne. I orden. Så Florida har den højeste score, Louisiana har den laveste score. I orden. Åh, og jeg savnede Alabama fuldstændigt. I orden. Så det er det.
Hele tricket til dette er at få begge datasæt ind i datamodellen. Igen, hvis du har fanen PowerPivot, er det let - vælg bare et datasæt, Føj til datamodel, vælg det andet datasæt, Føj til datamodel. Men hvis du ikke gør det, fungerer Insert, PivotTable, tilføj disse data til datamodellen i Excel 2013 eller 16. Eller pokker, endda Power Query-- Data, From Table, og derefter Close & Load, for at føje disse data til datamodellen. Så mange forskellige måder at få begge tabeller derinde, men hvis du ikke lægger begge tabeller i datamodellen, før du går til Power Map, fungerer det bare aldrig.
Ja, min nye bog, LIVe, The 50 Greatest Excel Tips of All Time, indeholder nogle Power Map-eksempler - tjek det ud. Klik på "I" i øverste højre hjørne for at få oplysninger om det.
Afslutning af dagens episode: Hvordan kan du oprette et strømkort med to forskellige datasæt? Du er nødt til at få begge tabeller ind i datamodellen, og du kan gøre det på en af tre måder - enten med Power Query, Power Pivot eller bare oprette en Pivot Table og vælg det felt, der siger Føj disse data til datamodellen. Gør det for begge borde. Og når du starter Power Map, kan du oprette det første kort og derefter klikke på Tilføj lag og bruge det andet datasæt.
For at downloade projektmappen fra dagens video skal du besøge URL'en i YouTube-beskrivelsen. Jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download Excel-fil
For at downloade excel-filen: power-map-from-two-data-sets.xlsx
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"En overvåget makro afsluttes aldrig (indstil ScreenUpdating til false)"
Jordan Goldmeier
