Læser Jack Chomicz gav dette tip. Jack husker de gamle dage, hvor du betalte for software og faktisk modtog en trykt manual. Han har fundet en metode til at udskrive hele Excel-hjælpefilen, hvilket resulterer i et 850-siders dokument med omkring 850 sider med god, kondenseret reference, ikke fortyndet med vand. Den eneste ulempe er, at ligningerne og grafikken går tabt i processen. Ikke desto mindre er hjælpefilen meget komplet og udgør en værdifuld reference, som sandsynligvis er bedre end 95% af bøgerne på markedet. Denne procedure blev testet i Excel 2000 ved hjælp af Windows 2000 Professional OS
- Åbn Excel. Åbn Excel Hjælp.
-
Hvis din hjælp vises som en enkelt kolonne, vil du vise ruden Indhold ved at klikke på ikonet Vis øverst i hjælp:
Vis indholdsrude i hjælpefilen - Vælg et enkelt emne. (På billedet nedenfor er "Data i regneark" valgt.)
-
Klik på ikonet Indstillinger, og vælg Udskriv …
Udskrivning af valgte headins og underemner - I dialogboksen Udskriv emner skal du vælge "Udskriv valgt overskrift og alle underemner". Klik på OK.
- Efter få sekunder vil du se en normal udskrivningsdialog. Klik ikke på Udskriv eller Annuller. Lad dialogboksen Udskriv være åben.
- Åbn Windows Stifinder (eller anden filhåndtering), og gå til: C: Dokumenter og indstillinger USR Lokale indstillinger Temp
- Sørg for, at du har Vis> Detaljer valgt. Klik på overskriften Dato / tid, så de seneste filer er i en gruppe øverst (eller nederst). Se gennem de nyeste filer efter et kryptisk filnavn som ~ hhD7.htm. Navnet er systemgenereret og forskelligt hver gang. Vær opmærksom på udvidelsen .htm og oprettelse af dag / tid, som skal være dit aktuelle tidspunkt (hvis er konfigureret til at blive vist)
- Kopier denne fil til et katalog "Excel Help File" eller noget lignende. Når du har kopieret, skal du skifte tilbage til vinduet Udskriv og annullere udskrivningen. Den fil, du lige har kopieret, slettes automatisk af systemet.
- I "Excel Help File" -mappen vil du muligvis omdøbe denne fil til "DataInWorksheets.htm" for klarhedens skyld.
- Vælg den næste overskrift i Excel-hjælp, og gentag operationen. Bemærk, at du bliver nødt til at vælge hver gang "Udskriv den valgte overskrift og alle underemner", som er ustabil og vender tilbage til det andet valg.
- Der er 34 overskrifter (du har ikke brug for licensinfoen). De resulterende filer kan vises i webbrowseren, men hyperlinks fungerer ikke. Du kan yderligere ønske at konvertere HTML til tekst.
Jeg prøvede den samme teknik i Excel 2002. Når jeg åbner de resulterende .html-filer i en browser, ser jeg kort resultaterne, men omdirigeres straks til et Microsoft-websted.
