Joy deltog i mit Houston Power Excel-seminar og spurgte, om der var en måde at vise de emner, der var valgt i en udsnit i en celle over drejetabellen.
Jeg elsker skiver, fordi de kan vise dig alle de valgte emner.
Sig, at du kun vælger et element fra udsnittet eller Rapportfilter. Hvis du placerer sektorfeltet i rapportfilteret, har du en fantastisk titel i B1, der viser, hvad der er valgt.
Men så snart du vælger 2 eller flere emner fra udskæreren, bliver titlen (Flere emner). Det er ikke nyttigt.
Så - her er den løsning, som jeg tilbød Joy i Houston. Fjern sektor fra filterområdet. Vælg hele pivottabellen. Kopier med Ctrl + C.
Flyt langt til højre og indsæt en kopi af din pivottabel. Du vil have, at denne drejetabel er uden for udskrivningsområdet og uden for en skærm med data. Jeg klistrer til Z3.,
Fjern alle felter fra den nye pivottabel. Tag det, der er i din skiver, og flyt dette felt til Rows-området.
Din pivottabel består af en overskrift, en liste over de valgte sektorer og en celle, der siger Grand Total. Højreklik på det samlede antal og fjern det samlede antal.
Gå tilbage til celle A1. Brug formlen =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Denne nye funktion blev introduceret i februar 2017 til Office 365. Det andet argument hedder Ignorer tom. At sætte sandt der forhindrer en masse ekstra kommaer, der vises i slutningen af din liste.
I figuren ovenfor anvendte jeg titelstil på celle A1. Dette findes i Cell Styles-galleriet.
Se video
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2202: Slicer Selections i titlen.
Fantastisk spørgsmål i dag, som jeg hentede i mit Houston Power Excel-seminar fra Joy, der var dernede for IMA's Texas Council. Joy har et pivottabel-- så vi opretter en pivottabel her, Insert, PivotTable, Okay. Jeg ved det ikke, bygg en slags pivottabel her, måske kunder, der går ned ad venstre side, indtægter, fortjeneste, noget lignende. Og Joy har en Slicer-- så Insert, Slicer, vælg en Slicer by Cector, klik på OK. Og Joy vælger et par ting fra Slicer, og så er her spørgsmålet: Joy ønsker at tage disse valgte emner og placere dem som titlen op i celle A1.
Okay, en kommentar fra Bart til afsnit 2198 ville løse dette, hvis vi kun havde valgt et enkelt emne. Og Bart påpeger, hvad vi kan gøre er at tage sektorfeltet og trække det til filtre, og hvis du kun har valgt et element, bingo! Du har titlen. Men når vi går tilbage til Excel 2007, dette forfærdelige ord med flere emner, hvad er der op med det? Det er slet ikke nyttigt. Så det virker ikke, når du har valgt flere elementer.
Så her er min løsning, der får os til alle sektorerne: Den første ting, jeg vil gøre, er, at jeg vil oprette en anden drejetabel uden for synet - ligesom derovre i kolonne Z, hvor ingen vil se det - og det drejebord skal knyttes til denne Slicer. Og så min billige og beskidte måde at gøre det på er at kopiere drejetabellen og bare komme langt herud til kolonne Z og indsætte. I orden. Og ved at kopiere og indsætte, behøver jeg ikke bekymre mig om at komme ind her for at analysere og filtrere forbindelser og vælge dette Bundet til sektor - det er allerede bundet til sektor, du ved, så det er hurtigere. Og hvad vi skal gøre i denne drejetabel er, at vi lægger det, der er i Slicer, i rækkeområdet. Det er det eneste felt, vi skal have her.Slip af med alle de andre felter - alle de andre felter forsvinder. Og vigtigst af alt skal vi slippe af med ordet "Grand Total" - så højreklik og fjern Grand Total.
Så hvad sker der lige nu, jeg har to ting valgt, og selvfølgelig, hvis jeg vælger mere - så jeg kommer tilbage her og holder Ctrl-tasten nede eller bruger Multi Select og vælger flere emner - så vil vi gå tilbage og se på pivottabellen langt derude i kolonne Z. Jeg har nu en liste over alle fire emner. I orden? Så vi ved, at start her i Z4 i en ukendt længde vil være en liste over alle de valgte emner. Så vi kommer tilbage her til vores titelcelle og bruger den fantastiske nye funktion, der fulgte i februar 2007 - = TEXTJOIN. Mellem hvert element vil jeg sætte komma, mellemrum, det er i anførselstegn, og derefter den vigtigste del her for at få dette til at fungere, ignorere tomt, ja, ignorere tomt (= TEXTJOIN (",", True,). Og så, hvor er vores data? Jeg går herfra, lad os bare krydse herover,Vi starter fra den allerførste celle og lige nede, hvor mange vi muligvis nogensinde har, sådan, tryk ENTER. Og nu, op i celle A1 - vi celleformater og vælger titlen - som jeg vælger fra Slicer, opdateres den automatisk. Hvis jeg vælger to eller tre, ingen bekymringer, sætter det kommaer imellem; hvis jeg kun vælger en, er det fint; hvis jeg vælger dem alle, sætter det dem alle. I orden.
Så ved at bruge TEXTJOIN og det andet drejetabel derude til højre, fantastisk måde at få Slicer-valgene til at vises som en titel og undgå hele bugten med flere ting - det er en fejl, de gjorde det efter design, jeg tror det var forfærdelig tilbage i Excel 2007.
Nu er dette trick og mange andre tricks som det i min bog, LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Afslutning fra dagens episode: Glæde i Houston-- kan jeg få oplysningerne valgt i udskæreren som en titel over drejetabellen? Vi trækker udsnittet til rapportfilteret, men hvis du vælger flere emner, får du den forfærdelige titel på flere emner i parentes. Jeg mener, hvad er de mange ting? Slicers giver dig mulighed for at se emnerne, men hvis du ikke vil medtage Slicer i dit udskriftsområde, kan du opbygge din første pivottabel, tilføje en Slicer, kopiere pivottabellen og indsætte denne til højre - langt væk til ret, hvor ingen kan se det. Det får Pivot Table til at forbinde den automatisk til udskæreren. Sæt kun Slicer-feltet i rækker i den anden pivottabel, slet rækken Grand Total, og brug TEXTJOIN og sig, Ignorer de tomme felter for at placere alle Slicer-markeringer i en celle.
For at downloade projektmappen fra dagens video skal du besøge URL'en i YouTube-beskrivelsen. Der er også lister over mine kommende seminarer - vil meget gerne se dig på et af mine Excel-seminarer.
Jeg vil takke Joy for at stille mig det spørgsmål i Houston, og jeg vil takke dig for at komme forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download Excel-fil
For at downloade excel-filen: slicer-selections-in-title.xlsx
Jeg elsker at opdage nye teknikker i mine Power Excel-seminarer. Se Kommende Power Excel-seminarer for en liste over kommende begivenheder.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Affald ind, indsigt ud."
Kevin Sullivan
