Det er musefri mandag. I dag vil jeg introducere dig til alt = "" + ES, som er porten til den vidunderlige verden af Paste Special-muligheder.
For et par år siden var jeg dommer for ModelOff verdensmesterskabet i Excel. Folk fra hele verden fløj til New York for at konkurrere head-to-head i Excel. Jeg talte med mange mennesker, herunder tyske Nande fra AMT Training. Dette er et firma, der træner Wall Street i Excel. Disse Wall Street-firmaer (og deres kolleger i London og Hong Kong) er seriøse omkring Excel og bruger aldrig musen. Jeg har hørt nogle store firmaer foretage nye ansættelser i alt en hel side fra en telefonbog på en maskine, der tilføjer 10 nøgler, indtil de kan nøgle numre med 100% nøjagtighed uden nogensinde at se på tasterne.
Under alle omstændigheder tilbød AMT et lamineret tipkort til Excel. Nu - jeg sælger en masse laminerede tipkort, men ingen af dem er så hårde som AMT-kortet. Der var en hel del af kortet dedikeret til tastaturgenveje til de forskellige former for Paste Special.
Sig, at du skal kopiere og indsætte som værdier.
- Ctrl + C for at kopiere
- Alt + ES for at åbne dialogboksen Indsæt speciel
- V for at vælge Værdier
- Enter for at trykke på OK
Så, kopier og indsæt bliver Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Se på alle indstillingerne i dialogboksen Indsæt speciel. Hver har et bogstav understreget. Det er det bogstav, der kommer efter alt = "" + ES og før Enter.
For at kopiere formater, skygge, nummerformatering og kolonnebredder, alt = "" + EST Indtast straks efterfulgt af alt = "" + ESW Enter. T gør formater. W udfører søjlebredder.
En anden god anvendelse er, når du har en formelblok med en kant omkring området. Når du kopierer topformlen og indsætter, indsættes den øverste kant. I stedet indsætter alt = "" + ESR Enter formler og nummerformater.
I det ovennævnte eksempel, hvis der havde været betinget formatering på bruttooverskudsprocenten, ville alt = "" + ESX for at indsætte alle undtagen rammer.
Hvis du vil dreje datasiderne, Ctrl + C, vælg det nye hjørne alt = "" Alt + ESE Enter for at transponere.
På billedet nedenfor havde de originale værdier øverst formler, og jeg vil konvertere disse formler til værdier, når jeg transponerer. Du kan kombinere bogstaver fra dialogboksen øverste, midterste og nederste del. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Her er en anden. Du skal gange alle værdier med 97%. Kopier 97%. Hvis du vil indsætte specialmultiplikation, mister du den valutaformatering. I stedet Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter for at indsætte specielle multiplikationsværdier. Dette forhindrer, at nummerformateringen ændres.
Hvis du mestrer Ctrl + C alt = "" + ES, har du adgang til 12 forskellige måder at indsætte på. Jeg har brugt hver cirkuleret mulighed via en genvejstast i den sidste måned.
Hvis du har læst så langt, lad mig tage fat på nogle kontroverser. Hvorfor lærer jeg dig alt = "" + ES i stedet for den nyere Alt, H, V, S? For det første er det to tastetryk kortere. For det andet kan alle disse fremragende tastetryk udføres i et lille stykke nøgler på venstre side af tastaturet. De er enhåndsgenveje.
- Ctrl + C alt = "" + ESV for værdier
- Ctrl + C alt = "" + EST for formater
- Ctrl + C alt = "" + ESF for formler
- Ctrl + C alt = "" + ESR for formler og talformatering
- Ctrl + C alt = "" + ESX for alle undtagen rammer
- Ctrl + C alt = "" + ESW for søjlebredder
Der er individuelle tilfælde, hvor du måske kommer op på en hurtigere måde ved hjælp af Format Painter eller højreklikstasten for at forkorte en af disse. Men hvis du vænner dig til Ctrl + C alt = "" + ES, har du lært et dusin nye tastaturgenveje.
Det er musefri mandag. Du bliver hurtigere i Excel, hvis du lærer nogle tastaturgenveje. Jeg foreslår, at du prøver at opgive din mus i Excel i en time hver mandag. Jeg leverer en ny Excel-tastaturteknik hver mandag. Hvis du vil lære Excel-hurtigtaster i et sjovt spil, skal du besøge Hot Key Excellence
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Få Excel til at løfte tungt. Du gør den tunge tænkning."
Geoff Lilley
