Et godt trick til at tilføje Total række og Total kolonne med et enkelt klik. Også i denne episode:
Se video
- Et godt trick til at tilføje Total række og Total kolonne med et enkelt klik. Også i denne episode:
- Fill Handle fungerer med "ethvert ord" og et tal
- Fyld håndtaget med brugerdefineret liste fra afsnit 1978
- Brug af RANDBETWEEN til falske data, men ikke budgetter
- AutoSum rundt ved at vælge data + total række og kolonne
- Formatering ved hjælp af overskrift 4 cellestil
- Formatering ved hjælp af titelcelleformat
- Jeg hader komma-ikonet i fanen Nummer
- Brug af dialogstarter til at komme til Formatere celler
- Gemme en almindelig komma-stil som en ny stil
- Tilføjelse af komma-stil til alle fremtidige projektmapper - side 20
Videoudskrift
Podcasten er sponsoreret af "MrExcel XL" -bogen med 40 exceltips + Excel-tegnefilm, cocktails, tweets og vittigheder.
Lær Excel fra podcast, afsnit 1980 - Hurtigere AutoSum!
Velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Før vi kan gå videre i bogen, er vi nødt til at oprette en hurtig lille rapport her, og så skal jeg bare starte fra bunden på et tomt regneark. Og over toppen vil jeg have ugenumre, så ethvert ord efterfulgt af et mellemrum og et tal er noget, som fyldhåndtaget vil arbejde med. Så jeg vil sætte uge 1 til uge 5 øverst, og derefter, ned fra venstre side, tilbage fra afsnit 1978, oprettede vi en brugerdefineret liste, der fungerer med fyldhåndtaget, så vi sætter det ned ad siden, okay. Og jeg er nødt til at indtaste nogle numre, men jeg vil ikke kede dig ved at skrive numrene, så den hurtige, hurtige måde at lave falske data på er en fantastisk funktion kaldet RANDBETWEEN, jeg er en enorm bruger af RANDBETWEEN, fordi Jeg opretter altid falske datasæt,i mine live power Excel-seminarer, så RANDBETWEEN 10.000, 20.000, vil give os tilfældige tal. Nu er det fantastisk for mig, fordi jeg opretter falske data. Jeg kender ikke mange anvendelser i det virkelige liv, jeg mener, jeg ved, hej se, det er fristende, næste års budgetproces, virkelig hurtig med RANDBETWEEN, men jeg kan slet ikke anbefale det.
Okay, der er tal, som jeg vil kopiere og indsætte som værdier. Okay, så nu, hvis vi skulle give denne rapport til vores manager, ville vores manager sige "Nå dette er fantastisk, men kan du give mig totaler?" Totaler i højre side og totaler i bunden. Okay, normalt, den første formel, som nogen opretter, når du kommer her, du rammer enten Alt + = eller AutoSum, og den foreslår en formel. Du accepterer den formel og kopierer den på tværs. Også heroppe, samme ting, vil AutoSum tilføje på tværs, acceptere den formel og kopiere den ned, men der er en meget, meget hurtigere vej at gå.
Jeg ved ikke, hvem der var skør nok til at prøve dette første gang, men det er et smukt trick: vælg alle dine tal plus en ekstra række plus en ekstra kolonne sådan, og derefter svarer alt = "" til , eller AutoSum og BAM, de har totalerne, hele vejen rundt på højre side! Jeg ved ikke hvorfor det er, men hvis jeg er i et rum fyldt med revisorer, er der altid nogen, der ønsker at vide: den hjørnecelle, G11, tilføjer den ned, eller tilføjer den på tværs! Og jeg siger altid "Det betyder ikke noget, gør det?" Det skal være det samme på begge måder, men det tilføjer på tværs. Vi løb ind i en fyr, der altid tilføjer på tværs, og det tilføjer, og det har en lille opgave at sikre, at de er lige.
OK nu, vi skal lave en lille smule formatering her. For det første forakter jeg kommastilen, dette komma lige her! Det komma, der er let for os at bruge, det tilføjer decimaler, det gør underlige ting, når der er nuller, så jeg skal CTRL + Z og fortryde det. Der er intet i denne rullemenu, der giver mig den fælles stil, jeg ønsker. Jeg finder ud af, at jeg altid skal gå ind for at formatere celler. Og den hurtige måde at gøre dette på: Ser du disse små pile her? Disse kaldes dialogstartere! Jeg kalder det "Tag mig tilbage til den gamle måde!" Selvfølgelig kan vi trykke på CTRL + 1 for at komme også her, men den dialogstarter tager os til nummerfanen, jeg går til nummer, tusind separator, nul decimaler, Klik på OK, sådan. DET er den kommastil, som jeg ønsker var her!
Nu, lidt mere formatering, vi skal gøre, bare for at få det til at se lidt bedre ud, jeg vælger titlen, gå til Cell Styles, lige uden for visningen her er noget, der hedder titel, og så Jeg vælger alle mine overskrifter og går til Cell Styles og vælger Overskrift 4! Der er mange cellestilarter herinde, og jeg ved ikke, hvorfor de mener, at kontrolcellerne skal være i grå, og outputceller skal være i den grå, jeg mener, jeg hader alle disse, undtagen 4, overskrift 4 og titel, er de to, som jeg bruger igen og igen og igen.
Faktisk ved du, ville det ikke være sejt, hvis vi kunne tage denne komma-stil og føje den til Cell Styles? Det kan du godt. Så jeg vælger en celle, der har den. Jeg vil oprette en ny cellestil, jeg vil kalde det CommaGood og slukke for alt undtagen nummerstilen. Klik på OK. Okay, så nu, på en større skærm, ville jeg faktisk være i stand til at se CommaGood, det ville være lige der, i den synlige del af Cell Styles, fordi du får se de første fire. Nu er det smukt, undtagen. Det problem, jeg har, er, det fungerer kun i denne projektmappe!
Okay i næste uge, vi kommer til side 20 i bogen, jeg vil vise dig, hvordan du laver den komma-stil, CommaGood, som en del af alle fremtidige projektmapper, du opretter. Kan ikke vente, indtil vi kommer til det punkt, vent på det. Okay, og endelig retfærdiggøre vores overskrifter her, og det ser godt ud, vi er gode til at gå! Nu kommer morgendagens episode med denne rapport, og jeg viser dig mange seje tricks.
Today though, let's just take a quick Episode Recap: We use the fill handle with any word and a number. Fill handle with a custom list from episode 1978. We're using RANDBETWEEN for fake data, but not your budgets. AutoSum around by choosing the data plus the total row and a column, Then hitting Alt+= , we use the Heading 4 style and the Title style, talked about the number tab up here, that comma style, I hate it! I showed you how to use the dialog launcher, and then created a CommaGood as a new style. But it won't be until we get to next week's episodes, that I'm adding a comma style to all future workbooks.
Hvis du kan lide disse bøger, er der mange, mange flere tip som disse og mange flere, som du kan få. Køb bogen, klik på det "i" øverst til højre. Tak til Bob Umlas for AutoSum-tricket skrev han det i en af sine "Excel Outside the Box" -bøger.
Vil du takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
