I Excel 2017 introducerede de en ny medforfatterfunktion. Her er den forfærdelige ulempe, du har brug for at vide, om du nogensinde planlægger at være medforfatter eller ej. Hvis du ser AutoSave lyser i øverste venstre hjørne af dit regneark, har du problemer.
Se video
- Har du et nyt AutoSave-ikon i øverste venstre hjørne af Excel?
- Når dette lyser, skal du passe på, for du ødelægger snart data.
- Funktionen, der giver flere personer mulighed for at redigere en projektmappe på samme tid kaldes CoAuthoring.
- Jeg har brug for at være medforfatter i 0,00001% af mine Excel-sessioner.
- Co-authoring var svært at gennemføre, men det er endelig gjort.
- Så jeg er begejstret 0,000001% af tiden.
- Men 99,9999999% af tiden skal vi beskæftige os med AutoSave, hvilket er forfærdeligt.
- Du skal ændre din arbejdsgang. Stol ikke på Gem som, når du har foretaget ændringer.
- Du skal gemme en kopi, før du foretager ændringer.
- Når du glemmer, (og du vil glemme det), skal du bruge rullemenuen i titellinjen til at gå tilbage.
- Stem venligst: dette
Videoudskrift
Lær Excel fra, afsnit 2156: Pas på autosave.
Nå, det er svært at tænke på en ny funktion i Excel, der lige er blevet så universelt hadet. Jeg vil have dig til at kigge op i øverste venstre hjørne af dit Excel-vindue og se, at AUTOSAVE deroppe? Har du det? Det betyder, at du er på Office 365, og min er nedtonet. Hvorfor er min nedtonet? Mine er nedtonede, fordi jeg nægter at drikke kool-aid, og jeg gemmer ikke mine filer til OneDrive eller til SharePoint. Jeg gemmer dem på min harddisk, og ja, en dag når denne harddisk dør, vil jeg fortryde den beslutning, men jeg er blevet brændt tidligere. Jeg var en tidlig adopter, og det er en historie for en anden dag. Jeg bruger ikke OneDrive, men hvis du bruger OneDrive, og du kigger op der i øverste venstre hjørne, og du ser denne knap, der siger AUTOSAVE ON, betyder det, at nu for at gøre det, Microsoft kalder co -authoring,co-authoring er det smarte ord for 2 eller 3 eller 4 personer fra samme afdeling kan redigere den samme projektmappe på samme tid.
Her er de tidspunkter i mit liv, at jeg faktisk har været nødt til at bruge co-authoring, hvor flere mennesker skulle være i den samme projektmappe, og her er de tidspunkter i mit liv, hvor jeg ikke behøvede at AUTOSAVE. Det var bare mig og jeg, der kun valgte og arbejdede på regnearket, okay. Så nu har der været tidspunkter, jeg får det, og det er en smerte, når flere mennesker i samme afdeling skal redigere den samme projektmappe, og en af dem får skrivebeskyttet, ikke skrivebeskyttet men skriveadgang, og så glemmer, at de har skriveadgang og forlader, og går til en 3-timers frokost. Jeg har været der. Det er en smerte, og deres dør er låst, og nu er vi alle låst ude, ikke?
Så der er tidspunkter, hvor co-authoring er fantastisk, men for mig er det utroligt lille. Det er den lille lille hvide stribe lige der, hvor medforfattere er nyttige for mig, okay? Så kudos til Microsoft for at gøre mit liv lettere, ligesom 0,00001% af tiden, men problemet er, at 99,99999% af tiden, jeg sidder nu fast med AUTOSAVE automatisk tændt, og AUTOSAVE automatisk tændt er forfærdelig og her er grunden til, at det er forfærdeligt.
Hvor mange gange har du … her er en rapport for januar. Så det er januar-rapporten, lige, og nu er det februar. Jeg er nødt til at oprette februar-rapporten. Så hvad gør jeg? Starter jeg fra en helt tom projektmappe? Nej. Hvorfor skulle jeg starte med en helt tom projektmappe? Det ville være sindssygt. Jeg går til sidste måneds projektmappe, og jeg åbner sidste måneds projektmappe, januar-projektmappen, og jeg siger, okay, ja, nu skal jeg foretage nogle ændringer i januar-projektmappen.
Først og fremmest, titel, FEBRUAR. Nede på venstre side er vi nu 01-01-2018. Jeg griber påfyldningshåndtaget og trækker, går ned til - jeg ved ikke - 28, 29, uanset hvad det rigtige svar er. Ja, 28. Der er vi. Nu har mine totaler nogle ekstra rækker, så jeg sletter disse ekstra rækker, okay, og nu er jeg klar til FIL, GEM SOM, men det er for freaking sent, fordi enhver ændring, jeg har foretaget her, er blevet ændret i løbet af januar numre. Gudskelov, jeg omskrev ikke alle data med februar-numrene, ellers ville jeg have sluttet januar helt, ikke? Dette er det punkt, hvor jeg har brug for at gøre FILE, SAVE AS, men nej, der er ingen SAVE AS. Det er nu GEM som KOPIER. GEM ET KOPI. Så jeg GEMMER ET KOPI som februar, men det er for freaking sent, fordi ændringerne til januar alle er blevet overskrevet.
Excel-teamet hos Microsoft sagde, at de tænkte længe og hårdt og diskuterede om dette, og jeg kan ikke tro, at de kom ned med dette svar om at tænde AUTOSAVE for alle, ikke? Det er en lille brøkdel af de mennesker, der havde brug for at være medforfatter, og ved at tænde dette for alle skruer de Excel-filer op til venstre og højre.
Jeg ved, at der er en fantastisk tråd på excel.uservoice.com, hvor folk beder om, at dette skal være slået fra som standard, og når jeg søger efter AUTOSAVE - det er sjovt - der er snesevis af tråde. Så jeg var nødt til at finde den tråd. Dette er en af Liam Bastick. Liam er en Excel MVP. Sjov, sjov fyr nede i Australien, men virkelig, virkelig smart, og så er det den ene. Jeg beder alle om at gå til at stemme. Jeg lægger dette link ned i YouTube-kommentarerne dernede. Giv os en stemme. Vi er nødt til at komme til 1000 stemmer her for at sikre, at Excel hører os højt og tydeligt, at denne indstilling i Excel er den forkerte vej at gå.
I orden. Så hvad kan du gøre? Sluk den først, men du kan kun slå den fra i individuelle filer. Du kan ikke slå den fra globalt. Det betyder, at du bliver nødt til at huske hver eneste gang, og hvis du indser, før du gemte som februar, at du kunne gå tilbage til en tidligere version - så måske denne fra 9:02, måske denne en fra 9:10 - okay, godt. Det ser ud til, at det kom tilbage, og så er jeg nødt til at gendanne, men jeg skulle ikke skulle gøre det. Dette er en forfærdelig, forfærdelig beslutning fra Microsoft og Excel-teamet om at tvinge dette til os.
Nu påvirker det mig ikke. Jeg er slet ikke interesseret i dette, fordi jeg nægter at gemme på OneDrive, men hvis du gemmer på OneDrive, eller du gemmer på SharePoint, og du har denne dumme funktion slået til, bliver du nødt til at fortryde 20 år, hvordan du har gjort ting, hvor du åbner den forrige fil, foretager nogle ændringer og derefter GEM AS. Det fungerer ikke længere. Nu skal du gøre dette, og held og lykke med at gøre dette. Jeg glemmer GEM som kopi hver gang jeg foretager ændringerne, og så er jeg skruet. Tak, Microsoft.
I orden. Se i øverste venstre hjørne af Excel. Har du AUTOSAVE slået til? Hvis du gør det, ødelægger det dine data snart. Hele grunden til, at AUTOSAVE er der, er for medforfatter og medforfatter er stor i de 0,00001% af tiden, jeg har brug for medforfatter. Det var svært at gøre. Kudos til Excel-teamet for at have gjort det, og jeg elsker det 0,0001%, men resten af tiden skal vi håndtere AUTOSAVE, hvilket er forfærdeligt. Du er nødt til at ændre din arbejdsgang, du kan ikke GEM AS efter at have foretaget ændringer, du skal straks GEM SOM KOPI, og du vil glemme det. Jeg glemmer det hele tiden. Når du gør det, kan denne rullemenu i titellinjen gå tilbage, men i stedet for bare at klage over det, snarere end at lave vrede videoer om det, er vi nødt til at lade vores stemmer høres. Gå ud til dette link i YouTube-kommentarerne og afstem.Vi er nødt til at lade Microsoft vide, at dette var den forkerte beslutning.
Tak fordi du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2156.xlsm
