AutoSum er den første formel, som de fleste mennesker lærer i Excel. Dagens spørgsmål: Er der en måde at placere AutoSum øverst i en talekolonne?
Jeg kender en masse AutoSum-tricks. Men jeg kender ikke en god måde at AutoSum øverst i søjlen. De fleste mennesker ved, at AutoSum fungerer i bunden af en kolonne med tal:
AutoSum kan også tilføje et total til højre for en række af tal:
AutoSum kan endda tilføje totaler nederst og til højre for et interval i et enkelt tastetryk. Vælg alle dine numre plus den ekstra række og kolonne. Tryk derefter på AutoSum eller brug alt = "" + = genvej.
Resultatet: mange SUM-formler tilføjet på én gang:
Men jeg løb ind i Lisa i New Jersey, som havde brug for at tilføje totaler øverst i en kolonne. Jeg har spurgt rundt i håb om, at en som Bob Umlas ville kende et vanvittigt trick som Shift + alt = "" + Lige mens man holder Ctrl og bærer en magisk hat. Men jeg har ikke fundet nogen, der ved det. Hvis du kender et trick, skal du gå til YouTube-videoen nedenfor og efterlade en kommentar med svaret.
Min løsning er en makro som denne:
Sub AutoSumDown() Dim OrigCell As Range Dim FirstCell As Range Dim LastCell As Range Set OrigCell = ActiveCell Set FirstCell = ActiveCell.Offset(1, 0) Set LastCell = FirstCell.End(xlDown) MyFormula = "=SUM(" & FirstCell.Address & ":" & LastCell.Address & ")" OrigCell.Formula = MyFormula End SubSe video
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2220: AutoSum fra toppen ??
Hej, velkommen tilbage til netcast. Jeg er Bill Jelen. Okay, så AutoSum, den allerførste formel, som næsten alle har lært, AutoSum vil tilføje en kolonne med tal. Bare kom ud her under kolonnen, og tryk på knappen AutoSum, tryk på Enter. Det fungerer også på tværs, så hvis jeg har-- en, to, tre-- Ctrl + Enter, og jeg siger herover, AutoSum eller Alt + er lig. Nå, det har jeg. Hvad folk ikke er klar over, er at hvis du har brug for at tilføje totaler i bunden og til højre, kan du bare vælge alle numre, ekstra række, ekstra kolonne, Alt + lig eller AutoSum, og det summer hele vejen rundt . Alle disse tricks-- Jeg ved-- alle disse tricks er fantastiske.
Men jeg var i New Jersey og lavede et seminar, og nogen sagde: "Se, jeg skal AutoSum øverst." Jeg var som: "Toppen?" ”Ja, jeg har mange kolonner. Jeg har altid brug for at placere summen øverst. Forskelligt antal varer hver gang. ” Og jeg er som, wow. Du ville tro, at der skulle være en eller anden måde at auto summe øverst. Så jeg gik til Bob Omus-- Bob Omus kender ethvert underligt trick der er-- Jeg regnede med at Bob fortalte mig, åh, ja, alt hvad du skal gøre er at holde Ctrl + Alt + Shift nede og derefter trykke på Alt + Lige, du ved, klapp hovedet og luk øjnene og tryk på Alt + lig eller noget. Bob ved det ikke, så nu henvender jeg mig til dig, de lyseste Excel-seere på hele planeten, der kan finde ud af en hurtigere bedre lettere måde til næsten alt, hvad jeg laver her på YouTube. Hvordan ville du AutoSum øverst?
Min helt forfærdelige, halte metode her var at gå ind i VBA, og denne makro, hvor jeg finder ud af, at vi starter fra den oprindelige celle, den første celle vil være en celle under den, og fra den celle Jeg skal trykke på Ctrl + Pil ned for at komme til den sidste celle og derefter opbygge en formel af FirstCell.Adress kolon LastCell.Address. Nu vil dette mislykkes, hvis der kun er et nummer nedenfor. Det skal have mindst to tal nedenfor og derefter sætte formlen i den oprindelige celle. Så vi prøver det. Her tilføjede jeg det til værktøjslinjen Hurtig adgang, I AutoSum ned, så jeg vælger den højre pil, AutoSum ned, AutoSum ned, AutoSum ned, AutoSum ned. Ja, det virker lidt, men du ved, og så bliver jeg nødt til at have denne makro derinde. Der skal være en bedre måde.
Nu hej, et stik til min bog, "MrExcel LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time". Klik på "I" øverst til højre for at tjekke det ud. Og så mysteriet i Excel, hvordan kan du AutoSum øverst i en kolonne med tal? Er der nogen, der har en god løsning? Sætte det ned i YouTube-kommentarerne? Værdifuld, værdifuld præmie. Nå, okay, det er kun 50 cent værd, men det er stadig en sej præmie. Og så er min haltede løsning en makro. Men der skal være en bedre måde. For at downloade projektmappen fra dagens video skal du besøge denne URL i YouTube-beskrivelsen.
Jeg vil takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download Excel-fil
For at downloade excel-filen: autosum-from-top.xlsm
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Du kan lede en manager til data, men du kan ikke få ham til at tænke"
Jordan Goldmeier
