Frank fra New Jersey downloader data hver dag, hvor de tomme celler faktisk indeholder et eller flere mellemrum. Dette er frustrerende, fordi de =ISBLANK()ikke genkender disse celler som tomme.
Du ville tro, det ville være let at rette. Men indtil Excel tilbyder en ordentlig =NULL()funktion, er der ikke en god måde at slippe af med pladserne. I Franks tilfælde indeholder andre celler i kolonnen mellemrum mellem ord, så du kan ikke bare bruge Find & erstat til at fjerne alle mellemrum.
Jeg havde håbet, at jeg kunne bruge Power Query til at konvertere mellemrum til Nulls. Og jeg sværger, at det fungerede, da jeg prøvede det i Franks nærhed under et nylig Power Excel-seminar. Men det fungerer ikke i dag. Så der skal være en bedre måde.
- Vælg en hvilken som helst overskriftscelle, og tænd Filter med data, Filter.
- Åbn rullemenuen Filter for kolonnen med mellemrum.
- Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for (Vælg alt) øverst på listen.
-
Rul til bunden af listen. Dette er opmuntrende … Alle poster med mellemrum rulles ind til en post, der siger (blank).
Rullemenuen Filter ser enhver celle, der kun indeholder mellemrum som (tom) - Vælg (tom) post, og klik på OK.
-
Vælg alle de celler, der er synlige i kolonnen (under overskriften).
Vælg cellerne indeholder mellemrum -
Tryk på Delete-tasten for at slette disse poster
Bemærk LEN () -funktionen viser nu 0 - Ryd filtret ved at klikke på ikonet Filter på fanen Data.
Hvis du har en hurtigere måde at løse dette problem på, skal du efterlade en note i YouTube-kommentarerne.
Se video
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2206: Erstat mellemrum med tomt.
Hej, dagens spørgsmål er fra Frank i New Jersey. Frank downloader dataene herover i kolonne A til F, og se, Spørgsmål 4 er et, hvor de kan skrive et svar, men vi får ikke tomme celler. Her er længden af F2. I stedet for at få tomme celler maser nogen sig ned mellemrumstasten. Ligesom her skrev de Space + Space, her skrev de Space + Space + Space, her bare et mellemrum, her er seks mellemrum. Og du ved, hele målet er her, at vi vil finde ud af, hvor mange af dem der har et svar. Så vi skal se ned her i statuslinjen, hvor det står, at der er 564 svar på spørgsmål 3 og 564-- så det tæller disse mellemrum. Jeg vil erstatte disse mellemrum med en virkelig tom celle; og du ved, at det er "Power Query Week"Jeg troede, vi kunne afslutte med en simpel - og det opfører sig ikke som jeg vil have det til at opføre sig.
Så du kan prøve at skrive en formel her, som TRIM (F2) - TRIM (F2) - og jeg kan se, at det ender med en længde 0 - TRIM (F2). Men hvis jeg prøver at Ctrl + C og derefter indsætter; Særlig; Værdier; Jeg ender stadig med 563 svar, det er ikke rigtig at slippe af med den celle.
Okay, så her er hvad jeg vil komme på. Frank siger, at han i øjeblikket gør dette med en hel masse Find og erstatninger, hvor du skal vælge "Find hele celler", du skal kigge efter, du ved, seks mellemrum og erstatte med ingenting. I stedet vil jeg tænde for filtrene, og jeg kommer her og fjern markeringen af Vælg alt, gå helt ned til bunden og vælg denne ene ting kaldet "(Blanks)", som forbløffende vælger ting, der har et mellemrum, to mellemrum, seks mellemrum, det hele. Når jeg har det, vælger jeg disse celler, skal du blot trykke på Slet - se nu, alle disse længder skifter - ryd filtrene, gå tilbage, og nu har vi 547 svar minus minus 546. Så det er min måde at erstatte dem mellemrum med virkelig tomme celler.
Okay, tjek min nye bog, LIVe: The 54 Greatest Tips of All Time. Klik på "I" lige i hjørnet for at få flere oplysninger.
Afslutning i dag - Frank fra New Jersey downloader data, hvor de tomme celler indeholder et antal mellemrum, og ønsker at de virkelig skal være tomme. Jeg forsøgte at køre en formel som TRIM (F2), men Indsæt værdier giver os ikke de tomme celler - og du kan fortælle, at de ikke er tomme, fordi du kan vælge kolonnen og se i statuslinjen for at få et optælling af, hvordan mange der er. Det ville være rigtig rart, hvis Excel ville give os en NULL-funktion, der virkelig ville returnere de tomme celler. Så min løsning i dag - Filter; vælg Blanks; vælg hele returområdet og tryk derefter på Slet - Slet er en hurtig måde at slette cellen på. Hvis du vil prøve dette selv - og dreng, hvis du har en hurtigere måde, så lad mig det vide i YouTube-kommentarerne - for at downloade projektmappen fra dagens video, besøg webadressen nede i YouTube-beskrivelsen.Jeg vil takke Frank for dette spørgsmål, og jeg vil takke dig for at komme forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download Excel-fil
For at downloade excel-filen: udskift-mellemrum-med-tom.xlsx
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Kopier / indsæt i hast skaber affald"
Jordan Goldmeier
