Pivot-filtre har eksisteret
Skæremaskiner giver en visuel måde at filtrere på. Vælg den første drejetabel, og vælg Analyser, udskærere. Tilføj udsnit til region og linje. Brug fanen Slicer Tools i båndet til at ændre farven og antallet af kolonner i hver skiver. Ændr størrelsen på skiverne, så de passer, og arranger dem derefter på dit dashboard.
Oprindeligt er skiverne kun bundet til det første drejebord. Vælg en celle i den anden pivottabel, og vælg Filterforbindelser (aka Slicer Connections i Excel 2010). Angiv, hvilke skiver der skal knyttes til dette drejebord. I mange tilfælde vil du binde hver drejetabel til alle udsnit. Men ikke altid. For eksempel i diagrammet, der viser, hvordan bøger og e-bøger tilføjer op til 100%, skal du beholde alle linjer. Dialogboksen Filterforbindelser for den drejetabel forbinder til regionskæreren, men ikke linjeskæreren.
Se video
- Pivot-filtre har eksisteret
- De er nødt til at bo i nærheden af drejebordet
- De er forfærdelige, når du vil vælge flere emner
- Visuelle filtre blev introduceret i Excel 2010 som Slicers
- Når du indsætter skiver, er de flisebelagt midt på skærmen
- Du kan ændre antallet af kolonner
- Arranger størrelsen
- Skift farver
- Fantastisk til multi-select
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2009 - Pivot Slicers
Hej, jeg podcaster hele denne bog, gå videre og abonner på brug, som jeg i øverste højre hjørne. Velkommen tilbage til netcast. Jeg er Bill Jelen.
I går byggede vi dette Pivot Chart, og i dag vil jeg tale om en anden fantastisk funktion Pivot Tables kaldet Slicers. Før vi taler om skiver, skal vi tale om den gamle gamle måde, og det er filteret. Okay, så du havde et pivottabel. Du kan muligvis filtrere efter navn og region. Region giver mening at være først. Disse fungerede, men filteret skal leve ved siden af pivottabellen, og det, jeg virkelig hadede, det er når du vælger flere emner, det udskrives ikke på rapporten. Så nu har jeg valgt modelelement, men ingen ved du, hvis jeg udskriver dette, vil ingen have nogen anelse om, hvilke flere ting, ugh, yuck.
Okay, så Excel 2010 bragte os en fantastisk ny funktion kaldet en Slicer. Jeg havde nogen kommet tilbage herhen, hvor mit dashboard skal analyseres. Jeg vil indsætte en udskæring, og jeg vil have en udskæring til region og navn. Klik på OK.
Okay nu som standard er de altid flisebelagt lige her midt på skærmen. Jeg flytter dem altid og omarrangerer dem. Okay, så regionen har to valg, øst og vest, det kan let være to søjler som denne. Behøver ikke at være så høj og vil ændre farven for regionen. Vi får det til at passe lige der.
Okay og så navngiv hmm, ja, jeg har kun 5. Jeg vil bare lade det bo lige der. Jeg vil have det til at være så stort, at jeg får en rullepanel. Okay, og den måde, det fungerer nu er, hvis jeg vil se denne rapport for bare Øst, jeg klikker på Øst eller bare Vest eller Alt. Og så kunne jeg vælge en salgsrepræsentant, jeg kunne Ctrl klikke på flere salgsrepræsentanter. I Excel 2016 gav de os multi-select. Det lader mig røre uden at skulle holde kontrol nede. Fremragende til en berøringsskærm forresten.
Okay, så disse visuelle filtre er meget bedre end de gamle, gamle rapportfiltre. du kan bruge dem med pivottabeller eller kan bruge en pivottabel. Nu i morgen skal vi tilføje et andet pivotdiagram, og så dagen efter viser jeg dig, hvordan du tilslutter disse Slicers til flere pivottabeller, pivotdiagrammer. Fantastisk, godt dashboarding-trick.
Okay, hej, gå ud og køb bogen, den har alt, hvad vi taler om i august og september i podcasten her. Fantastisk måde at imponere din chef på.
Så resumé Pivot-filtre har eksisteret i lang tid. De boede altid i nærheden af drejebordet. De er forfærdelige, når du vil vælge flere emner med det tag med flere emner. Så det udmærker sig i 2010, de introducerede Slicers. De gør det samme. De er visuelle filtre, når du indsætter flere, de er altid flisebelagt midt på skærmen, men du ændrer antallet af kolonner, ændrer størrelsen, ændrer farverne, og de fungerer godt, fantastisk multivalg.
Okay, så jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi, vi ses i morgen, hvor vi fortsætter denne serie om at bygge et dashboard.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2009.xlsx
