Opskærere i Excel har tendens til at blive arrangeret alfabetisk. Denne artikel viser dig, hvordan du arrangerer dem i en anden sekvens.
Se video
- Sådan ændres rækkefølgen af emner i en pivottabelskærer
- Gammel metode involveret ved hjælp af funktionen "Sorter efter" i Power Pivot
- Ny metode: Tilføj en brugerdefineret liste med den rigtige rækkefølge
- Udskæreren respekterer den brugerdefinerede liste
- Den sidste brugerdefinerede liste i dialogboksen vil "vinde"
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2069: Sortering af udsnit
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Jeg holdt et webinar for Australien og New Zealand i går, og et spørgsmål stødte på, at jeg trak sig sammen, at de sagde: ”Hej se, vores regnskabsår løber fra juli til juni. Hvordan kan du omorganisere disse udsnit? ” Og jeg huskede, at der er en måde at gøre dette på i Power Pivot. Du er nødt til at tage dataene til datamodellen, oprette en anden tabel med den rigtige rækkefølge som månedens navne og de numre, du vælger, du ville have noget som dette: 1 2. Jeg holder bare på Ctrl tast der, og træk den ned. Og du vil tilføje denne lille tabel, linke denne tabel til den originale tabel, og i Power Pivot vil du sortere efter denne kolonne: Sorter dette felt efter denne kolonne, okay. Og læg derefter dette felt på skæremaskinen. Og,en af kommentarerne kom ind fra Bjørn, der bor i New Zealand. Bjørn siger, ”Nej, det behøver du ikke. Brug bare en brugerdefineret liste. ” Jeg kan godt lide, Brugerdefineret liste? Jeg ved, at det fungerer i en pivottabel, men jeg er sikker på, at det ikke plejede at fungere i en udskæring. Men tjek det ud - Det fungerer i en udskæring.
Så her er hvad du gør. Du skriver listen i den rækkefølge, du ønsker, at de skal vises sådan, og vælger listen, går ind i: Filer, Excel-indstillinger - Excel-indstillinger og derefter går til Avanceret. I den avancerede dialog er dette en lang dialog, du vil rulle 83% helt ned, lige der en knap kaldet Rediger brugerdefinerede lister. Ser du, det er her, de gemmer søndag, mandag, tirsdag og januar, februar, marts. Men du må ikke ændre det, når det er nedtonet. Disse fire er beskyttet, men vi importerer vores nye liste sådan. Og her er den smukke ting, okay, så juli er på denne liste, og juli er på denne liste, listen nederst vinder, okay? Så denne liste bliver nu den fremherskende liste for sekvensen. Klik på OK, klik på OK, okay. Og så, hvad vi skal gøre, er at vi indsætter en ny skiver, så:Analyser, indsæt skiver baseret på dato, klik på OK. Og det vises nu i den rigtige rækkefølge. Så sejt, det er godt nu. Selvfølgelig kan jeg lide at omorganisere dem her i mine skiver, gøre dem lidt kortere, så de alle passer ind i et dejligt lille område. Jeg skal endda skjule de to - to små dumme dernede for mere end og mindre end, okay?
Så der går vi. Et sejt, sejt trick fra Bjørn i New Zealand. Og jeg sætter en Excel-guru-mission patch: Björn for den gode idé. Jeg havde udleveret disse ud af mine live seminarer, tænkte jeg, hvad dælen. Jeg kan også gøre det på et webinar. Åh dreng, hej, de mailer lettere end de gamle Excel-guru-emalje-blyanter blev brudt hver gang jeg sender dem. Denne tror jeg vil overleve.
Okay, hvordan ændrer man rækkefølgen af emner i en pivottabelskærer? Den gamle metode involverede brug af "Sorter efter" -funktionen i Power Pivot. Ny metode: Tilføj en brugerdefineret liste med den korrekte rækkefølge, og når du genskaber denne udsnit, respekterer den den tilpassede liste. Hvis du har juli på to forskellige lister, vinder den, der sidst er i dialogboksen.
Tak, Björn, for det - for at sende det tip ind, og tak til dig for at komme forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2069.xlsm
