Du har lige skrevet en side med data i Excel. Nu skal du bevise dataene - sammenligne hvad der er på skærmen med det der er på papiret. Her er en nem måde: Få Excel til at læse dig, hvad der er på skærmen, og du holder øje med papiret.
Jeg hader at skulle nøgle data til Excel. Mellem Internettet og Power Query er der næsten altid en måde at finde data et eller andet sted. Jeg hader, når folk sender en PDF, hvor de scannede nogle numre og sender numrene som et billede. Men selv da får en gratis prøveversion af Able2Extract Pro det faktiske antal i Excel. Alligevel ender det med at indtaste data i Excel.
En af de smertefulde dele ved indtastning af data er, at du skal korrekturlæse numrene. Så du ser på papirarket, derefter skærmen, derefter papiret og derefter skærmen. Du ender med en øm hals. Ville det ikke være rart, hvis du havde nogen til at læse dig på skærmen, så du kan holde øje med papiret? Det er indbygget i Excel.
Højreklik på værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang.
Skift rullemenuen øverst til venstre til Kommandoer Ikke i båndet. Rul ned til S-posterne, indtil du finder Tal celler. Føj alle fem af disse kommandoer til værktøjslinjen Hurtig adgang
Vælg dit talinterval, og klik på Tal celler. Excel læser dig tallene.
Tip
Du kan tilpasse stemmen i Windows Kontrolpanel. Søg efter Tex til tale. Der er en indstilling for Voice Speed. Træk skyderen til halvvejs mellem Normal og hurtig for at få stemmen til at læse dine celler hurtigere.
Se video
- Nogle gange skal du nøgle data fra et stykke papir.
- Du vil korrekturlæse dataene i Excel.
- Du får whiplash gå frem og tilbage mellem skærm og papir.
- Højreklik på værktøjslinjen Hurtig adgang
- Vælg Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang
- Vælg Kommandoer ikke i båndet fra rullemenuen øverst til venstre
- Find tal celler.
- Klik på Tilføj >> fem gange for at flytte alle taleikonerne.
- Vælg nogle celler, klik på Tal celler.
- Nogle af mine kolleger skal have ikonet Stop tale på panden!
- Du kan kontrollere, om de læses efter kolonner eller efter række.
- Pro tip: fremskynd stemmen i kontrolpanelet
- Microsoft Anna er stemmen i Windows 7
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, afsnit 2039 - Undgå piskesmæld med taleceller!
Der har du det, alle 40 tip podcast, tjek den spilleliste i øverste højre hjørne, klik på "i"!
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Jeg laver normalt et 3,5 timers Excel-seminar, og mod slutningen laver jeg denne vittighed, først introducerer jeg vittigheden. Jeg siger "Hver gang imellem har vi data, der bare er på papir, og der er ingen måde at få disse data ud over at nøgle dataene, og så er vi nødt til at bevise dataene, ikke?" Så nu ser du på skærmen og ser derefter på papiret, ser på skærmen, ser i papiret, du får piskesmæld frem og tilbage, ja der er en fantastisk funktion indbygget i Excel. Nu er det skjult, du er nødt til at komme herop til værktøjslinjen Hurtig adgang, højreklik og sige Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, selvfølgelig er det ikke nogen af disse 40 populære kommandoer her. Du er nødt til at gå til Alle kommandoer eller kommandoer Ikke i båndet, jeg elsker den, der lyder så mystisk,ting, de har i Excel, som de skjuler for os. Og du går ned til S'erne, ned til Talceller, og du klikker 5 gange for at tilføje disse ikoner. Hvad du gør er, at du vælger nogle celler, og vælger det første ikon, der kaldes Tal celler: "Pivottabel Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild", "Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel", "M is for Data Monkey" .
Okay, der har du det, 5 ikoner, det andet ikon. Hvis du faktisk havde valgt millioner celler og få det til at begynde at tale, skal du klikke på det andet ikon, det hedder Stop tale. Helt ærligt ville jeg ønske, at nogle af mine kolleger havde dette ikon på panden. Den næste siger, at vi vil læse kolonne A ned, derefter kolonne B, derefter kolonne C; dette siger Læs på tværs af række 1 og derefter række 2 og derefter række 3. Nu er mit tip her at komme til kontrolpanelet, skrive tale, gå til Skift tekst til taleindstillinger, det er her vi har stemmen, ikke? Så her i dette operativsystem har jeg Microsoft Anna, men du kan ændre hastigheden, okay, det er cirka 125% eller deromkring, klik på OK, vi får stemmen til at læse hurtigere: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild ”,“ Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel ”,“ M is for Data Monkey ”.Find den rigtige indstilling, så den ikke lyder for tegneserieagtig, men alligevel er den stadig hurtig nok, så på den måde kan du holde øje med papiret, og det vil læse for dig. Okay, der går du, alle 40 tip, vi podcast det hele august og september og nu ud i oktober, de er alle i denne bog, dette er guiden til de sidste 66 podcast-episoder, alt er derinde. $ 10 er en e-bog, $ 25 er en udskrevet bog, klik på "i" i øverste højre hjørne, en smuk guide til alle disse tip. Disse 65 episoder med sandsynligvis 10 ting hver, ved du, over 500 tip lige der i din håndflade.de er alle i denne bog, dette er guiden til de sidste 66 podcast-episoder, alt er derinde. $ 10 er en e-bog, $ 25 er en udskrevet bog, klik på "i" i øverste højre hjørne, en smuk guide til alle disse tip. Disse 65 episoder med sandsynligvis 10 ting hver, ved du, over 500 tip lige der i din håndflade.de er alle i denne bog, dette er guiden til de sidste 66 podcast-episoder, alt er derinde. $ 10 er en e-bog, $ 25 er en udskrevet bog, klik på "i" i øverste højre hjørne, en smuk guide til alle disse tip. Disse 65 episoder med sandsynligvis 10 ting hver, ved du, over 500 tip lige der i din håndflade.
OK, episodesammendrag: Nogle gange skal du gemme data fra et stykke papir, du vil korrekturlæse disse data i Excel, du får en piskesmæld, der går frem og tilbage mellem skærmen og papiret. Højreklik, Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg Tilpas i rullemenuen øverst til venstre, og vælg Kommandoer Ikke i båndet eller Alle kommandoer. Rul ned til S'erne, ned til Tal celler, klik på Tilføj 5 gange, vælg nogle celler, klik på Tal celler, og det vil læse dem for dig, du kan holde øje med papiret derefter. Det andet ikon stopper med at tale, det er hvis du ved et uheld valgte en million celler, kan du også trykke på Escape, jeg joke der er nogle kolleger, der skal have Stop Tal på deres pande. Du kan kontrollere, om de læser ned i kolonnen eller på tværs af rækkerne, og så kan du fremskynde stemmen i kontrolpanelet.
Du hører der Microsoft Anna er stemmen i Windows 7, at stemmen ændres i hver version af Windows. Jeg husker Microsoft Sam i gamle dage, lød som en computer, Microsoft Anna lyder faktisk ret godt. Så kudos til hvem Taleteamet er for at forbedre en funktion, som de fleste ikke engang er klar over, er der.
Okay hej, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2039.xlsx
