Opsummer data med pivottabel - Excel-tip

Indholdsfortegnelse

Paul spørger:

Jeg har et antal kolonner med tekstdata i min Excel-database, der indeholder drenge og pigers navne, hvoraf nogle gentages mange gange, jeg er nødt til at returnere et resumé af kolonnerne til et andet regneark. De oplysninger, der skal vises på oversigtsarket, er navnet og antallet af gange, det vises i databasekolonnerne. navnet skal kun vises en gang i oversigtsarket, og langs siden er det en anden kolonne, der tæller antallet af gange, det vises i databasekolonnen. Kan du hjælpe med løsningen.

Dette er det PERFEKTE job til en MEGET HURTIG OG NEM Pivottabel. Lad os antage, at dine navne er i kolonne A med overskriften i A1. Vælg denne kolonne (A1: A100, hvis du har 99 navne), gå til Data, pivottabeller, sørg for, at oprindelsesområdet er indstillet korrekt (Skal vises ark 1! A1: A100 eller lignende), og træk i tabeldefinitionen overskriften til ROW-felterne OG til DATA-felterne. Du skal se noget som:

(RÆKKE) (DATA)
Navne Antal navne

Pivottabellen skal kun vise unikke navne, og antallet af gange, hvert navn blev vist på listen.

Interessante artikler...