SUMIF og COUNTIF var gode, da de blev introduceret i Excel 97. Men de kunne kun håndtere en betingelse. Den nye, overlegne SUMIFS håndterer op til 127 forhold.
Har du bemærket “S”, der blev tilføjet i slutningen af SUMIF startende i Excel 2007? Mens SUMIF og SUMIFS lyder det samme, kan de nye SUMIFS køre cirkler omkring sit ældre søskende.
Den gamle SUMIF og COUNTIF har eksisteret siden Excel 97. I nedenstående figur fortæller formlen Excel at se gennem navnene i B2: B22. Hvis et navn er lig med navnet i F4, summeres den tilsvarende celle fra området, der starter i D2. (Jeg er klar over, at de fleste mennesker ville bruge $ D $ 2: $ D $ 22 som det sidste argument, men du skal kun angive den øverste celle.)
SUMIF og COUNTIF var gode, når du kun havde en tilstand. Men hvis du havde to eller flere ting at kontrollere, måtte du skifte til SUMPRODUCT. (Jeg er klar over, at de fleste mennesker ville erstatte mine multiplikationstegn med kommaer og tilføje en dobbelt minus før de første to termer, men min fungerer også.)
SUMIFS giver mulighed for op til 127 betingelser. Da du muligvis har et ubestemt antal betingelser i funktionen, flytter de tal, du tilføjer, fra det tredje argument til det første argument. I den følgende formel opsummerer du D2: D22, men kun de rækker, hvor kolonne B er Allen Matz, og kolonne C er widget.
Excel 2007 tilføjede også flertalsversioner af COUNTIFS og AVERAGEIFS. Alle disse "S" -funktioner er meget effektive og hurtige.
Tak til Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell og Ryan Sitoy.
Se video
- SUMIF og COUNTIF har eksisteret siden Excel 97
- De håndterede ikke flere forhold godt - du var nødt til at bruge SUMPRODUCT
- Fra og med Excel 2007 tilføjede Excel-teamet flertalsversioner: SUMIFS, COUNTIFS
- De forkortede også SUMIF () / COUNTIF til AVERAGEIF
- Og de tilføjede AVERAGEIFS
- I udgivelsen af Office 365 i februar 2016 tilføjede de MAXIFS, MINIFS, IFS
- Men stadig ingen ROMANIFER
- Tak til Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell og Ryan Sitoy.
- Excel Guru Mission Patch, hvis du kan finde ud af, hvordan ROMANIFS fungerer i slutningen.
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, afsnit 2043 - SUMIFS!
Okay, jeg podcaster alle mine tip fra denne bog ud, klik på "i" øverst til højre for at komme til afspilningslisten til alle disse videoer!
Tilbage i de gamle, gamle dage i Excel 97 introducerede de to store funktioner kaldet SUMIF og COUNTIF, her er SUMIF. SUMIF siger "Gå gennem området for repnavne derovre i kolonne B," jeg trykker på F4, "se om det er lig med Allan Matz, komma, og hvis det er, tilføj den tilsvarende celle fra kolonne D!" Okay, nu hej, tidligere kunne jeg have bemærket, at du bare kunne placere D2 der, og det vil automatisk gøre formen den samme. Men det var dårligt råd, for når du gør det, bliver denne formel ustabil, og det er en dårlig ting, du vil aldrig have ustabile formler, okay. Så SUMIF kigger gennem Allan Matz, fandt 1543 enheder, og når vi kopierer det ned, kan vi se, hvad hver person gjorde. Dette er fantastisk, de havde SUMIF og derefter COUNTIF. COUNTIF ville fortælle os, hvor mange ordrer der var for hver af disse mennesker,men dette blev et massivt problem, da vi havde to eller flere forhold. Du var nødt til at skifte til brug af SUMPRODUCT, og jeg er glad for, at jeg ikke behøver at forklare SUMPRODUCT, i det mindste ikke for dette.
For nu i Excel 2007 gav de os SUMIFS, det er her, vi vil se, hvor mange enheder Allan Matz solgte af widgets, så vi er nødt til at kontrollere både kolonne B og kolonne C. Så flertalsversionen = SUMIFS, og virkelig kan du begynde at bruge SUMIFS til alt, fordi det er meget alsidigt, det vil håndtere en tilstand eller 126-127 forhold eller noget lignende. OK nu, her er den underlige ting, normalt var sumområdet det sidste, vi specificerede, de vender det, og det er det første, vi specificerer. Okay, så det er det, vi skal tilføje, og derefter kriterieområde og kriterier. Så kriterieområdet 1 er at se på alle reps over i kolonne B, jeg skal trykke på F4 og se om det er = Allan Matz.
Nu skal jeg være i stand til at kopiere dette til højre, så jeg vil trykke på F4 3 gange, der sætter en enkelt $ før F, 4 får lov til at ændre, men F bliver låst nede, komma. Næste tilstand, gå gennem alle produktnavne i kolonne C, F4, se om det er lig med Widget, i dette tilfælde trykker jeg på F4 to gange, låser det ned til bare rækken. Okay, så Allan Matz, 1290 widgets og 253 gadgets, dobbeltklik for at skyde det ned, og vi kan se for hver af disse mennesker, hvor mange widgets, hvor mange gadgets, okay.
Så SUMIFS, nyt i Excel 2007, her er oversigten. Excel 97, SUMIF og COUNTIF. Excel 2007 introducerede SUMIFS og introducerede COUNTIFS, det forkortede SUMIF / COUNTIF til AVERAGEIF og gav os derefter flertalsversionen af det, AVERAGEIFS. Så flere år senere, Excel 2016, ikke alle versioner, skal du være en Office 365 og februar 2016-udgivelsen, de tilføjede MAXIFS, MINIFS og IFS. Bemærk her, de føler sig ikke længere tvungne til at give os MAXIF og MINIF, og jeg er enig i det, fordi MAXIFS vil gøre begge dele, okay. Excel vNext, eller måske kan vi bare, du ved, se på, det handler om Excel 2026, de vil sandsynligvis tilføje endnu en batch af disse, og jeg håber på ROMANIFS og ARABICIFS!
OK, 40, de største Excel-tip nogensinde, plus yderligere 30 bonustip til Excels fødselsdag, alle sammen, alle disse podcast-episoder, der går tilbage til hvad, 1. august! Alt, hvad vi har talt om siden 1. august i denne ene bog, $ 25 i tryk, $ 10 en e-bog, skal du klikke på "i" i øverste højre hjørne, og du kan komme til dem. Okay, episodeoptagelse: SUMIF og COUNTIF har eksisteret siden Excel 97, de håndterer ikke flere forhold godt, du var nødt til at bruge SUMPRODUCT. Men så tilføjede de flertalsversion, SUMIFS og COUNTIFS, de forkorter også SUMIF / COUNTIF til AVERAGEIF, fantastisk, og gav os derefter AVERAGEIFS. Så for nylig i februar 2016 gav de os MAXIFS, MINIFS og IFS-funktionen. Der er en video på de tre af dem, jeg sætter et link lige der, ja, op i det "jeg" der, stadig dog , ingen ROMANIFER. Nu ved du det,Jeg spurgte folk, hvad deres foretrukne Excel-tip var, og Nathi, Abshir, Scott og Ryan satte alle dette ind som deres yndlings tip.
Så tak til dem, og tak til DIG for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
Du er stadig her … Okay, jeg synes, at ROMAN er en af de dummeste funktioner i al Excel, skønt det var fødslen af denne bog, "MrExcel XL"! Højre, min 40. bog, men ærligt talt kunne de virkelig lave et ROMANIFS! Okay, her ville det fungere, = ROMANIFS, du tilføjer disse romertal her, fordi det er flertalsversionen, du skal sætte dem først. F4, komma, og se derefter gennem disse regioner, F4, og se om det er lig med øst, og der er det, ikke? At + det + det = det! Hej, jeg har en Excel-guru-mission patch til den første person på YouTube - hvem kan fortælle mig, hvordan jeg gjorde det? det var ikke VBA!
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2043.xlsm
