David fra Mullins Steel Boat Club spurgte om at oprette et tidslinjediagram. Han ønskede at kunne vise, hvilke bestemte modeller der var tilgængelige i et givet år. David forsøgte at oprette en tidslinje ved hjælp af tidslinjemuligheder i kortguiden, men desværre så de ikke så tiltalende ud.
Jeg forestiller mig, at Davids data ligner tabellen til venstre. For hver model viser han det start- og slutår, som modellen var i produktion.
For at oprette diagrammet, lad os omarrangere dataene som vist på det andet billede. Som i de originale data skal du vise startåret for hver model og derefter udskifte det afsluttende år med en varighed. Dette varighedstal angiver bredden på bjælken i vores søjlediagram.
Excel tilbyder ikke et flydende søjlediagram, men vi kan oprette det samme ved at bruge et stablet søjlediagram og gøre den første diagramserie usynlig. Så for model E vil den første serie være 1960 enheder høj og den anden serie være 21 enheder høje. Når den første serie er usynlig, ser diagrammet ud til at have en bjælke, der flyder fra 1960 til 1981.
Fremhæv tabellen, og klik på kortguiden. Hvis du ikke kan finde ikonet til kortguiden, kan du gå til menuen Indsæt og gå til diagrammet. Dernæst skal du sørge for, at du under linjetypen vælger bjælkeindstillingen, og at du under den undertype har valgt en stablet bjælke. Klik på Udfør, så får du et standarddiagram. Standarddiagrammet er stadig langt fra det, vi ønsker:
Her er tricket til det hele. Gå til grafen, højreklik på en af de blå søjler og vælg indstillingen Format Data Series. Nu under fanen Mønstre er der to muligheder for kant og område. Sørg for at vælge indstillingen Ingen, og klik derefter på OK. Nu - boom - startbjælken forsvinder, så du får flydende bjælker til hver model.
Højreklik på X-aksen, og vælg indstillingen kaldet skala. Under denne menu vil du måske ændre minimums- og maksimumsår for bedre at passe til dataene. I dette tilfælde valgte jeg at have minimumstart ved 1900. Klik på forklaringen og tryk på slet-knappen for at slette forklaringen med den nu forvirrende henvisning til startåret. Højreklik på diagramområdet, vælg Format plot areal, og skift standard grå baggrund til Ingen eller en anden farve, hvis det ønskes.
Bemærk, at det er noget frustrerende, at Excel plotter den første model i tabellen tættest på X-aksen. Husk dette, når du opsætter din datatabel. Ved at liste modellerne i omvendt rækkefølge kan du let få den ældste model til at vises øverst i diagrammet.
Tak til.com's sommer praktikant fra University of Notre Dame's MIS-program, Mr. Anhtuan Do, for hans hjælp til at skabe dette uges tip.
