Hvorfor har du ikke vedtaget Power Pivot endnu? - Excel-tip

Indholdsfortegnelse

Det er slutningen af ​​2014, næsten 4 år efter, at PowerPivot nåede den generelle tilgængelighed. Dette produkt er en game-changer. Det gør det muligt for folk at foretage dramatisk kraftigere analyser end almindelige drejetabeller. Men når jeg går ind i et rum fyldt med 100 mennesker, der valgte at komme til et Power Excel med seminar, er der kun 2 eller 3 hænder, der går op, når jeg spørger, hvem der har prøvet Power Pivot. Dette er mennesker, der bruger Excel 40 timer om ugen (og det er de uger, de er på ferie …), og kun 2 eller 3 procent af dem har prøvet Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Lad os rejse tilbage i tiden til 1989. Jeg brugte Lotus 1-2-3 og var virkelig dygtig til dataanalyse i regneark. Pivottabeller eksisterede endnu ikke. I stedet for ville du lave et avanceret filter, et andet avanceret filter efterfulgt af transponering, skrive en @DSUM-funktion i hjørnet, derefter / Datatabel 2. Det tog femten minutter at oprette, hvad pivottabeller kunne gøre med seks klik. På det tidspunkt havde Lotus 1-2-3 90% + markedsandel. Der var andre regneark: Quattro, Excel, så let som, men de var også-rans. Lotus var kongen.

Over på Lotus havde Pito Salas og hans team opfundet en ny måde at tænke på regneark på. De skabte en måde at oprette pivottabelrapporter på. Men Lotus valgte ikke at placere dette produkt i den næste udgivelse af Lotus 1-2-3. Det var for kraftigt. De kunne ikke bare give dette væk. Det blev solgt i et separat produkt kaldet Lotus Improv. Du var nødt til at bruge ekstra $ 100 for at få pivottabelfunktionaliteten. Min manager købte en til sig selv … det gav ham superkræfter. Men han havde ikke budgettet til at købe en kopi til mig. Jeg gik ud til frokost og styrtede ned mine egne $ 100, så jeg kunne lave drejetabeller med seks klik i stedet for 15 minutter.

Over hele landet, i Redmond, forsøgte Excel-teamet at få markedsandele mod Lotus og komme ingen steder hurtigt. Excel var så meget langsommere end Lotus. Det tog yderligere to versioner af Excel, men til sidst inkluderede Microsoft de nu omdøbte drejetabeller gratis i Excel 93. Dette var begyndelsen på slutningen for Lotus. Find enhver gammel revisor. Spørg, om han plejede at bruge Lotus. Han nikker. Spørg, om han kan huske, hvornår han skiftede. Oddsen er, at han skiftede mellem 1994 og 1997.

Siger jeg, at drejetabeller dræbte Lotus 1-2-3? Ikke helt. Excel havde VBA. Subtotaler. Autofilter. Og computere blev endelig fanget for at have nok processorkraft til at gøre det muligt for GUI-grænsefladen i Excel ikke at føle sig træg i forhold til Lotus 1-2-3. Men drejetabeller var en faktor. Det er ikke, at Lotus ikke havde pivottabeller. De opfandt praktisk talt drejeborde (eller var de første til at låne konceptet fra Javelin), men de besluttede ikke at lægge dem i kassen med Lotus 1-2-3.

Hvis overgangen fra @DSUM til pivottabeller var som at flytte fra en hest til en bil, er overgangen fra pivottabeller til Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View som at flytte fra en bil til en jet.

I næste uge, når jeg går ind på mit Power Excel-seminar i Miami, vil jeg igen spørge, hvor mange mennesker der har brugt Power Pivot, og det vil være det samme 2-3%. Vi er ved at se den fjerde generation af Power Pivot komme ud næste år, og vi er stadig kun ved 2-3% adoption. Hvorfor bruger ikke 30% af dataanalytikerne derude Power Pivot endnu?

Her er mine teorier:

  1. Det er næsten umuligt at købe. Du kan ikke gå ind i en Microsoft Store og købe Power Pivot. Det er ikke i nogen boks. Nå … det er i den enkeltstående boksversion af Excel 2013, der sælges på Amazon, men den boks sælges ikke i Microsoft Store. Og den boks udelukker andre godbidder som redigering til Office på iPad.
  2. Office 365-planer er for forvirrende. Der er smag fra Office 365 Home. Der er smag af Office 365 Business. Der er Office 365 University. Ingen af ​​Home-udgaverne inkluderer Power Pivot. Det er en travesty, at vores fremtidige analytikere opfordres til at købe det nedslukte Office 365 University. Af forretningsplanerne inkluderer Pro Plus-planen på $ 12 om måneden den, men Business Premium-planen på $ 12,50 om måneden inkluderer den ikke.
  3. Power Map er gratis for alle med ethvert Excel 2013. Men Power Query og Power View kræver, at du har en af ​​de svære at købe versioner af Excel 2013.
  4. DAX-formelsproget er svært at mestre. Du har virkelig brug for at studere Rob Collies DAX Formulas-bog for at frigøre noget af potentialet i Power Pivot. Du kan se enorme analyseforbedringer uden DAX, men med DAX kan du oprette nye statistikker, der simpelthen er umulige i almindelige pivottabeller.

Hvis jeg var ansvarlig for merchandising af det nye flagskib Microsoft Store på Manhattan, ville jeg forenkle dette ned til to kasser:

  • Real Office 365: Inkluder alt i kassen. Excel. Power Pivot. Power Query. Power View. Power Map. Power Q&A. Power BI-websteder. Heck, du kan endda smide freebies som Word, Power Point og One Note.
  • Ikke rigtig kontor: (også kendt som kontor til din bedstemor). Denne kasse kan være en sammensmeltning af enhver hindret SKU, de sælger i Microsoft Store nu.

Da Microsoft-marketing begynder at planlægge, at Windows 10 og Office vNext skal komme ud i 2015, skal de forenkle produkttilbudene. Hver kopi af Office skal have mulighed for at bruge Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Dette er næste generations værktøjer, der får folk til aldrig at tænke på Google Docs eller Quip eller andre regnearkopstarts.

Interessante artikler...