Excel Pivot Table-teknik til beregning af vækstprocent år for år for hvert produkt, hver kunde eller noget andet.
Se video
- En seer downloader data fra et system, hvor hvert element er adskilt af Alt + Enter
- Har brug for at SLÅS Hvert element i cellen
- Brug Power Query til at opdele elementerne, lav VLOOKUP, og slut derefter dem sammen igen
- Dette er som at lave en ConcatenateX i DAX (som ikke findes) eller en TEXTJOIN (CHAR (10) i Office 365 Excel
- Bygget en løsning ved hjælp af Power Query, herunder værktøjet Structured Column i Extract As
- Denne funktion fungerer kun på en liste, ikke en tabel, så jeg brugte funktionen Table.Column til at konvertere tabellen til en liste.
Videoudskrift
Lær Excel fra, Podcast afsnit 2152: Vækstprocent i år over år i en drejetabel.
Hej. Velkommen tilbage til netcast. Jeg er Bill Jelen. Jeg var nede i Dallas for Excelapalooza 6 og lavede 3 dages seminarer dernede, og disse to fyre fra Sverige var i mit seminar - Tobias og Robert. Tobias har sin egen pivottabelbog, som han har skrevet, og han var i mit pivottabelseminar, og jeg viste en måde at gøre et år over år vækst på, og Tobias havde en bedre vej at gå.
Så lad os gøre dette. INDSÆT, PIVOTBORD, OK. Vi lægger DATOER ned på venstre side, og jeg skal trykke på CONTROL + Z for at gå tilbage til daglige datoer sådan, og derefter INDTÆGTER, og vi vælger det allerførste DATO-felt. Dette var adfærden i Excel 2010, Excel 2013. GRUPPESKÆRMER, sig, at du vil gruppere efter MÅNEDER og ÅR. I orden. Fungerer godt. Tag YEARS-feltet og flyt det til COLUMNS.
Nu ønsker vi ikke en GRANDTOTAL her, så vi højreklikker og FJERNER GRANDTOTAL, og dette er det punkt, hvor folk gerne vil se væksten, den procentvise vækst, i 2016 i forhold til 2015 - i år versus sidste år - og jeg skal altid bygge dette uden for pivottabellen, fordi jeg bruger gruppering, så det er derfor ulovligt at oprette et BEREGNET PUNKT. Kan du ikke gøre det, okay?
Så jeg sidder altid herude. Vi har GetPivotData-problemet og alle de ting, og Tobias siger, åh, nej, det kan du gøre. Bare tag feltet INDTÆGTER en gang til, okay? Så nu har vi SUM AF INDTÆGTER og SUM AF INDTÆGTER 2. Det bliver sådan. Så vi har 2015, 2016. SUMMET AF INDTÆGTER, vi går til det felt, dobbeltklik, VIS VÆRDIER SOM, og beregningen vil være% DIFFERENCE FRA, og BASEFELDET bliver ÅR, og BASE-VAREN bliver FORRIGE, okay? Så i 2016 beregner den denne 287 ÷ 262 - 1. Den ved ikke, hvad den skal gøre for 2015, fordi den ikke har 2014-data. Så den kolonne vises bare som blank. Klik på OK. Enkelt nok. Højreklik og GEM.
I orden. Nu er fordelen ved Tobias's version, at når denne drejetabel krymper eller vokser - lad os sige, at vi tilføjede skiver, og vi kun havde et par måneder eller noget lignende - beregningen herude vil krympe eller vokse med drejetabellen, mens min, fordi beregningerne er uden for pivottabellen, fungerer den bare ikke så godt.
Nu, hej, hvis du kan læse svensk, så se på denne måde Tobias bog på drejeborde. Fantastisk bog, men hvis du foretrækker bøger på engelsk, så tjek min bog Power Excel With, 2017-udgaven.
I orden. Så målet er at opbygge en årsrapport i en pivottabel og vise procentvæksten. Jeg foretager altid denne beregning uden for pivottabellen, men det har problemer, som GetPivotData-problemet, og formlen skal håndteres, hvis pivottabellen krymper eller vokser. Så ved hjælp af denne metode fra Tobias kan du opbygge beregningen i pivottabellen, tilføje indtægter som anden gang, ændre beregningen til% -ændringen fra, ÅR, FORRIGE vare, og så skal du skjule den ekstra kolonne. Fantastisk, godt trick fra Tobias.
Nå, hej. Jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2152.xlsm
