Excel-tutorial: Sådan sammenkædes med linjeskift

I denne video viser vi dig, hvordan du forbinder forskellige værdier sammen i en celle med linjeskift. Vi demonstrerer også en smart måde at tilføje mellemrum, kommaer uden dobbelt anførselstegn.

Smart sammenkædning med linjeskift

I den virkelige verden skal du ofte sammenkæde værdier på en måde, der inkluderer linjeskift og anden tegnsætning. I denne video ser vi på en smart måde at gøre denne opgave lettere og mindre fejlbehæftet.

Et almindeligt eksempel på en situation, der kræver sammenkædning af flere værdier, er at samle en postadresse fra data i separate kolonner.

Hvis jeg vil oprette en postadresse ved hjælp af disse data, skal jeg oprette en formel, der bruger sammenkædning til at bringe navn, gadenavn, bystat og postnummer sammen. Ud over cellehenvisninger har jeg også brug for bogstavelig tekst til mellemrum og et komma ….

Dette fungerer, men bemærk at alt bare ender på samme linje. Aktivering af tekstindpakning løser ikke problemet, fordi linjeskiftene vil være tilfældige afhængigt af kolonnebredden.

For at løse dette skal jeg indsætte faktiske linjeskift, og det er her, tegnfunktionen er nyttig.

På windows er karakter 10 et linjeskift, og på mac'en er det karakter 13.

For at tilføje linjeskift kan jeg bruge CHAR-funktionen med det passende nummer. Da jeg arbejder på Mac lige nu, skal jeg bruge CHAR (13).

Når jeg tilføjer denne formel, hvor jeg har brug for linjeskift, vises adressen korrekt. Bemærk, at du skal have tekstindpakning aktiveret, når du bruger linjeskift.

Dette fungerer fint, men det er besværet at stramme alle disse referencer sammen med bogstavelig tekst.

Et trick, du kan bruge til at fremskynde processen og reducere fejl, er at definere enhver bogstavelig tekst som en konstant ved hjælp af navngivne områder.

For at starte skal jeg oprette celler til et mellemrum, et komma og et linjeskift.

Derefter tilføjer jeg den krævede tekst i hver celle ved hjælp af tegn 13 til linjeskiftet som før.

Endelig vil jeg navngive disse celler "mellemrum", "komma" og "bryde".

Nu når jeg opretter formlen til sammenkædning, kan jeg bare klikke for at inkludere både cellereferencer og tegnsætning.

Jeg behøver ikke bekymre mig om at tilføje dobbelt tilbud, og som bonus er formlen meget lettere at læse og fejle.

Rute

Kerneformel

Relaterede genveje

Slet tegn til højre for markøren Delete Fn + Delete