Mange jobstillinger kræver, at kandidater behersker Excel. Derfor vil arbejdsgivere gerne teste potentielle kandidater under interviewprocessen for at sikre, at de kan gennemføre de Excel-opgaver, der kræves til jobbet. Det er vigtigt at score højt på din Excel-test før ansættelse og bevise for din arbejdsgiver, at du har det, der kræves for at udmærke sig ved jobbet.
Hvad er en Interview Excel-test?
En Excel-test er et screeningsværktøj, som arbejdsgivere bruger i interviewprocessen til at teste potentielle kandidaters færdigheder. Afhængigt af den stilling, du ansøger om, står du sandsynligvis over for en Excel-test før ansættelse med varierende sværhedsgrad. Arbejdsgivere bruger tre niveauer af test:
- Grundlæggende eller nybegynder Excel-test bruges til dem, der ansøger om administrative eller kontorstillinger. Basistesten evaluerer dine færdigheder, der udfører grundlæggende Excel-funktioner. Dette kan omfatte alt fra udskrivning, formatering af celler, indsættelse af tabeller osv.
- Den mellemliggende niveau Excel-test kræver mere end grundlæggende viden, men er ikke så kompleks som det avancerede niveau. For dette niveau skal du studere på forhånd. En grundlæggende forståelse af Excel er ikke tilstrækkelig.
- Den avancerede Excel-test er for dem, der skal bruge Excel på en mere kompleks måde på deres job. Testen evaluerer dine færdigheder med pivottabeller, opretter makroer, filtrering og funktioner såsom VLOOKUP, SUMIFS og sammenkædning.
Hvad er testformatet?
Hver arbejdsgiver bruger muligvis en lidt anden variation af testen. Excel-eksamen opdeles i en multiple choice-sektion og en interaktiv del.
Tips til at klare sig godt på Excel-vurderingen
- Undgå ikke dig selv til at tro, at sektionen med flere valg vil være lettere end den interaktive del. Testen vil stille dig spørgsmål om alle dele af softwaren, f.eks. Hvad er båndet? Hvad er formelbjælken? Du skal også huske skærmlayoutet, f.eks. Vide, hvilken fane der indeholder hvad, hvor du skal finde funktioner.
- Multiple-choice-spørgsmålene trækkes tilfældigt fra en stor pool af spørgsmål. Dette betyder, at du sandsynligvis ikke bliver stillet de samme spørgsmål som en anden, du kender, der tog den nøjagtige samme eksamen.
- Nogle virksomheder vil give dig en test, som de selv byggede. I dette tilfælde involverer det ofte brugen af den aktuelle Excel-software og vil normalt kun være den interaktive del.
- I de fleste tilfælde bruger evalueringen, du står over for, en specielt designet software som den, du kan se her i disse Excel-vurderingspraksiseksaminer. I modsætning til når man tager en test med faktisk Excel, korrigerer disse grænseflader ikke automatisk stavefejl, tillader automatisk udfyldning af formler og tillader brug af nogle genveje. Hvert spørgsmål har kun et svar, selvom der er flere måder at nærme sig problemet på.
Hvad er Kenexa Prove It Excel-testen?
En af de mere populære Excel-eksamener, som mange store virksomheder bruger, hvis Kenexa Prove It Excel-testen. Kenexas Prove It Excel-test evaluerer dine evner til at udføre opgaver i Microsofts Excel-software. Mange virksomheder sender en e-mail under interviewprocessen, som inkluderer et link til Excel-testen. Testen kan omfatte Microsoft Office-undertests.
Hvad er testformatet?
Testen er en tidløs interaktiv eksamen. Eksamen simulerer udseendet af den rigtige Excel-software. Du får opgaver, der dukker op, og du bliver bedt om at besvare hvert spørgsmål, når de kommer op. Du vil ikke stå over for flere valgspørgsmål.
Hvad er typerne af Kenexa Prove It Excel-test?
Som i den generelle Excel-test er Kenexa Prove It Excel-testen også opdelt i niveauer. Der er en test, der er udpeget til en “Normal bruger”, som er den grundlæggende test og kræver, at du udfører tredive meddelelser. Testen "Normal bruger" kræver, at du udfører grundlæggende Excel-funktioner. Der er en anden test, der er udpeget til en “Power User”, som er en avanceret Excel-test, og den giver dig 25 anmodninger. Den avancerede test er designet til dem med mere viden om Excel. Som en "Power User" bliver du bedt om at besvare spørgsmål, der involverer pivottabeller, filtrering, makrooprettelse og funktioner som COUNTIF, CONCATENATE og VLOOKUP.
Tips til at udmærke dig ved Kenexa Prove It-eksamen
- Forskellen mellem Excel-softwaren og Prove It-testen er, at der ikke er nogen autofyldning eller automatisk korrektion af fejl i Prove It-softwaren. Sørg for at være særlig opmærksom på at indtaste alt nøjagtigt og undgå at bruge genveje.
- På eksamen er der kun et korrekt svar, selvom handlingen kan udføres på mange måder. Derfor er det vigtigt at øve på forhånd. Se på denne praksis Kenexa Prove It Excel Test for at sikre dig, at du lærer den bedste måde at besvare hver spørgsmålstype på.
- Endelig er det vigtigt at vide, at selvom testen ikke er tidsbestemt, måles den tid, du bruger til at afslutte eksamen. Det betyder, at arbejdsgiveren vil se, hvor lang tid det tog dig at gennemføre testen.
Hvordan skal jeg forberede mig til Excel-testen?
Sørg for, at du kommer forberedt til din excel-test. Tag en JobTestPrep Excel-test og få adgang til:
- Let at bruge Microsoft Excel træningssoftware, der kan downloades
- Excel-øvelsestest i fuld længde
- 180 ekstra øvelsesspørgsmål efter emne
- Detaljerede svar med forklaringer
- Smart score rapporter, der skitserer dine styrker og svagheder
- Op til 100 anvendelser i en periode på et år
- Simuleringer, der efterligner den rigtige eksamen
- Øvelsespakken inkluderer også ekspertprojektpraksis
Husk på dette konkurrencedygtige jobmarked er det vigtigt at gøre alt, hvad der står i din magt for at få det job, du ønsker!
Denne artikel blev bidraget af Jennifer Feldman. Hun er tale- og sprogekspert og forfatter hos JobTestPrep. Hun har specialiseret sig i at skrive om ansættelsesprocessen. JobTestPrep er markedsleder inden forberedelse til eksamen før ansættelse. Det har hjulpet mere end 500.000 mennesker med at nå deres karrieremål.
