Pivottabeller er en stærk funktion i Excel. Mens jeg har diskuteret pivottabeller i mange tidligere episoder, lærte jeg for nylig et nyt trick med pivottabeller, der giver dig mulighed for hurtigt at oprette en rapport til hver kunde eller hver afdeling osv.
For at starte dagens trick skal du oprette en hvilken som helst nyttig drejetabel. Tilføj kundefeltet som et sidefelt. Her er sådan et drejebord.
Normalt, hvis du ønsker at producere en rapport for hver kunde, bruger du rullemenuen Kunde i B1. Du kan forestille dig, at det ville være kedeligt at vælge hver kunde og derefter klikke på udskriv.
Brug i stedet rullemenuen Pivottabel på værktøjslinjen Pivottabel. Vælg Vis sider nederst i rullemenuen.
Excel viser dig en liste over alle sidefelterne. I dette tilfælde er der kun kunde, så vælg sidefeltet og klik på OK.
Excel replikerer hurtigt pivottabellen og tilføjer et nyt regneark til hver kunde i rullemenuen til sidefeltet.
Funktionen Vis sider til pivottabeller er en fantastisk måde at hurtigt producere rapporter til hver kunde, afdeling osv.
