Siden første gang jeg så OneNote på Microsoft Authors and Publishers Conference i 2003, blev jeg forelsket i produktet. Det er et noteringsværktøj, der er fantastisk på min stationære pc derhjemme. OneNote leveres automatisk med alle Toshiba-penbaserede tablet-pc'er, men det er ikke udelukkende til tabletten.
Dybest set er OneNote som en stor spiral notesbog. Du har et tomt ark papir med sider, der går ned på højre side af skærmen, og sektioner, der går over toppen af skærmen. Du kan tilføje flere sider til ethvert afsnit og tilføje flere sektioner efter behov.
Når du skriver noter, kan du markere dem med en række NoteFlags. OneNote tilbyder 25 forskellige noteflagsslots, som du kan tilpasse.
To-Do-noteflagene gør OneNote ideel til at spore To-Do-lister.
Noter kan trækkes fra et sted til et andet. Du kan let trække de færdige emner ud af vejen.
Ved slutningen af dagen skal du oprette en ny side …
… og kopier de ufærdige genstande fra i går til den nye dag.
OneNote kan gemme tekstnoter, billeder, lyd- og videonoter. Hvis du kopierer tekst fra en webside og indsætter i OneNote, indsættes den originale URL, så du kan gå tilbage for at finde websiden senere.
Audio noterne er fantastiske. Hvis du starter en lydnote under en forelæsning og skriver et par nøgleord, mens professoren fremhæver, kan du nemt gå tilbage og starte lydafspilningen fra det punkt, hvor du skrev noten. OneNote sikkerhedskopierer mirakuløst afspilningen et par sekunder for at tage højde for din reaktionstid, når du begynder at skrive noten.
Hvis du har SP1-versionen af OneNote (dette er en gratis opgradering, når du køber programmet), kan du invitere andre på netværket til at redigere dine sider på samme tid, som du redigerer sider. Forestil dig hele dit projektteam på 10 personer, der samtidig kan brainstorme og se siden fyldes op med ideer. Under showet havde jeg Andy til venstre, mens jeg skrev til højre.
OneNote fungerer godt ved at overføre data mellem sig selv og PowerPoint, Word, Excel. Hvis du har Outlook 2003, kan du sende OneNote-sider som e-mails til andre, der har eller ikke har OneNote. På showet demonstrerede jeg VBA-værktøjet for automatisk at skubbe Excel-data til nye OneNote-sider.
OneNote er et godt nyt produkt til Windows-pc'er. Hvis du hele tiden forsøger at holde klistermærker på din væg eller endda bære en papir notesbog, som du gerne vil være i stand til at søge, skylder du dig selv at prøve OneNote.
For de komplette detaljer om Microsoft OneNote, se den nye bog, Slip løs kraften i OneNote E-Book.
