Funktionen Autogendannelse er en livredder. Det tændes automatisk i Excel 2010 og nyere.
Sig det er 16:59 fredag, og du prøver at få pokker ud af arbejdet. Du har en masse filer åbne i Excel og udsted kommandoen Alt + F, X for at afslutte Excel.
Stående mellem dig og happy hour efter arbejde er en masse dialoger som denne:
Det er ikke nødvendigt at gemme denne fil, så du klikker på Gem ikke. Næste fil? Gem ikke. Næste fil? Gem ikke.
Tip
Hold Shift nede, mens du klikker på Gem ikke for at udføre Gem ikke alle.
Nu er du i en rytme ved at klikke på Gem ikke i perfekt synkronisering med Excel, der præsenterer meddelelsen. Når du derefter klikker på Gem ikke sidste gang, indser du, at denne projektmappe havde mange ikke-gemte ændringer. Og du havde virkelig brug for at gemme det. Du skulle have klikket på Gem.
Du ser på dit ur. Det tager to timer at genskabe alle disse ændringer. Dine happy hour-planer er sunket. Men vent! Excel har ryggen. Hvis projektmappen var åben i mindst 10 minutter og oprettede en AutoRecover-version, opbevarede Excel en kopi til dig.
Følg disse trin for at få det tilbage:
- Åbn Excel.
- Vælg Åbn andre projektmapper i venstre panel.
-
I midterpanelet skal du rulle helt ned til bunden af de seneste filer. I slutningen skal du klikke på Gendan ikke-gemte projektmapper.
-
Excel viser dig alle de ikke-gemte projektmapper, som den for nylig har gemt til dig.
- Klik på en projektmappe, og vælg Åbn. Hvis det er forkert, skal du gå tilbage til Fil, åbne og rulle til bunden af listen.
-
Når du finder den rigtige fil, skal du klikke på knappen Gem som for at gemme projektmappen. Ikke-gemte projektmapper gemmes i fire dage, før de automatisk slettes.
Brug AutoRecover-versioner til at gendanne filer, der tidligere er gemt
Gendan ikke-gemte projektmapper gælder kun for filer, der aldrig er blevet gemt. Hvis din fil er gemt, kan du bruge AutoRecover-versioner til at få filen tilbage. Hvis du lukker en tidligere gemt projektmappe uden at gemme de seneste ændringer, gemmes en enkelt AutoRecover-version indtil din næste redigeringssession. Åbn projektmappen igen for at få adgang til den. Brug File, Info, Versions til at åbne den sidste AutoRecover-version.
Du kan også bruge Windows Stifinder til at søge efter den sidste AutoRecover-version. Dialogboksen Excel-indstillinger angiver en AutoRecover-filplacering. Hvis din fil hedder Budget2020Data, skal du kigge efter en mappe i mappen AutoRecover File, der starter med Budget.
Mens du redigerer en projektmappe, kan du få adgang til de sidste fem AutoRecover-versioner af en tidligere gemt projektmappe. Du kan åbne dem fra afsnittet Versioner i kategorien Info. Du kan foretage ændringer i en projektmappe og vil henvise til det, du tidligere havde. I stedet for at forsøge at fortryde en masse revisioner eller bruge Gem som til at gemme som en ny fil, kan du åbne en AutoRecover-version. AutoRecover-versioner åbnes i et andet vindue, så du kan henvise til, kopiere / indsætte, gemme projektmappen som en separat fil osv.
Bemærk
En AutoRecover-version oprettes i henhold til AutoRecover-intervallet OG kun, hvis der er ændringer. Så hvis du lader en projektmappe være åben i to timer uden at foretage ændringer, vil den sidste AutoSave-version indeholde den sidste revision.
Advarsel
Både valgmuligheden Gem AutoRecover Information og Save The Last AutoRecovered Version skal være valgt i File, Options, Save for at dette skal fungere.
Tip
Opret en mappe kaldet C: AutoRecover og angiv den som AutoRecover File Location. Det er meget lettere end at trawlere gennem mappen Brugere, der er standardplaceringen.
Bemærk
Under indstillingerne Administrer version på fanen Info kan du vælge Slet alle ikke-gemte projektmapper. Dette er en vigtig mulighed at vide om du arbejder på offentlige computere. Bemærk, at denne mulighed kun vises, hvis du arbejder på en fil, der ikke tidligere er gemt. Den nemmeste måde at få adgang til er at oprette en ny projektmappe.
Tak til Beth Melton og Paul Seaman og for at afklare forskellene mellem AutoRecover og Recover Unsaved Files.
