For at prøve dette tip på din egen computer skal du downloade og udpakke CFH274.zip.
Excel tilbyder 65.536 rækker data på et enkelt regneark. Hvad sker der, når du har flere data end dette? Mange mennesker henvender sig til Access - men den store nyhed er, at du kan bruge disse Access-data og stadig gøre Excel-pivottabeller på dataene til at producere hurtige oversigtsrapporter.
Du har en tabel i Access med 83.000 rækker data. Dette er flere data, end der kan registreres i et enkelt Excel 2003-regneark.
Start med en tom Excel-projektmappe. Vælg Pivottabel i menuen Data. Hvis du bruger Excel-data, kan du normalt klikke højre gennem trin 1 og 2 i guiden. I dette tilfælde skal du ændre indstillingerne. Vælg Pivottabel og Pivotdiagram i datamenuen.
I trin 1 i guiden skal du vælge Eksterne data.
I trin 2 skal du klikke på knappen Hent data.
Vælg en Access-database.
Denne gamle åbne dialog viser, at du nu faktisk kører Microsoft Query i stedet for Excel. Gennemse din database.
En liste over tabeller vises til venstre. Vælg en tabel, og tryk på pileknappen for at flytte felterne til højre.
I de næste 2 trin kan du filtrere dataene eller ændre sorteringsrækkefølgen. Klik bare på Næste gennem disse. Vælg at returnere dataene til Microsoft Excel.
Du bliver endelig taget tilbage til trin 2 i guiden Pivot Table. Vælg Næste. Klik på Udfør i trin 3 i guiden.
Du har nu et tomt drejetabel.
Du kan trække felter fra pivottabellens feltliste til forskellige sektioner i pivotrapporten for at oprette en oversigtsrapport.
Når du lagrer dine data i Access, kan du bruge Excels mest kraftfulde funktion - pivottabeller - til at analysere dine data.
Tipet i dette show er fra Pivot Table Data Crunching.
