Dagens episode afslører nogle udskrivningshemmeligheder i Excel.
Udskriv titler øverst på hver side
Følg disse trin for at udskrive dine overskrifter fra række 1 øverst på hver side:
- Vælg Filer - Sideopsætning i Excel-menuen.
- Vælg den 4. fane i dialogboksen - fanen Ark.
- I feltet for Rækker, der skal gentages øverst, skal du indtaste 1: 1. Brug 1: 2 til to rækker. Excel tilføjer dollartegn, når du lukker dialogen.
Udskriv et bogstav øverst på side 1, og gentag derefter overskrifter øverst på hver ekstra side.
Sig, at du vil udskrive et brev øverst på side 1 efterfulgt af en lang rapport. Måske er dit brev i række 1-20, og overskriftene er i række 21 - 23. Data følger i række 24-9000.
Det er forbløffende, at dette fungerer, men hvis du følger trinnene ovenfor og angiver, at række 21:23 skal være de rækker, der skal gentages øverst, fungerer det faktisk. Excel udskriver ikke rækker 21:23 øverst på side 1. Disse rækker vises øverst på side 2: 150.
Udskriv sidetal nederst på hver side
Mens rækker, der skal gentages øverst, placerer overskrifterne på hver side, er der noget andet, der hedder Header / Footer. Disse tags udskrives uden for dataområdet på hver side. Følg disse trin for at tilføje et sidetal til bunden af hver udskrevet side:
- Vælg Filer - Sideopsætning i Excel-menuen.
- Vælg den 3. fane i dialogboksen - fanen Sidehoved / sidefod.
- Vælg Side 1 af i rullemenuen Sidefod.
Udskriv hele projektmappen med det samme
Hvis du har tildelt sidetal til hvert regneark og derefter forsøger at udskrive ved hjælp af udskrivningsikonet, starter Excel igen på side 1, når du udskriver hvert regneark.
Følg disse trin for at få alle siderne nummereret sekventielt fra 1 og fortsat for hele projektmappen.
- Vælg Fil - Udskriv
- I afsnittet Udskriv hvad skal du vælge Hele projektmappen
- Klik på OK
